Регулярное резервное копирование информационной базы защитит вас от потери важных данных в случае проблем с компьютером, будь то внезапное отключение, заражение вирусами или отказ оборудования. Тем не менее, большинство пользователей не создают резервные копии информационных баз или делают это неправильно. В статье рассмотрим, как избежать ошибок, связанных с резервным копированием информационных баз 1С.
Зачем нужно резервное копирование?
Отказ компьютера, на котором установлена программа 1С, может вызвать серьезные проблемы в работе предприятия. Большинство проблем связано именно с неработающим компьютером:
-
Выход компьютера из строя
-
Отказ жесткого диска
-
Проблемы после обновлений операционной системы
-
Заражение компьютера вирусами-шифровальщиками
Кроме того, могут возникнуть другие ситуации, когда программа отказывается запускаться или корректно работать. В некоторых случаях восстановление данных невозможно, иногда же требуется ремонт, который может занять немало времени. Чтобы иметь возможность перенести программу на другой компьютер, важно иметь копию информационной базы 1С. Для этого выполняют резервное копирование: базу, которая содержит все данные, копируют на внешний накопитель, другой компьютер или в облако. Кроме этого, резервное копирование необходимо выполнять при переносе программы на другой компьютер или при переходе на облачную версию 1С, а также при обновлении программы. Делать это можно вручную или настроить программу, чтобы она выполняла резервное копирование без участия пользователя.
Как делать резервное копирование?
Ручное создание копий базы данных
Чтобы сохранить важные данные, достаточно скопировать базу данных (файл с расширением *.1CD) на внешний накопитель. Узнать, где находится файл базы данных можно при запуске программы:
Автоматическое резервное копирование
Для того, чтобы программа производила резервное копирование регулярно и без помощи пользователя, ее нужно настроить соответствующим образом. Настройка производится в меню «Администрирование» - «Обслуживание» - «Резервное копирование и восстановление».
Где хранить созданные копии?
Очень частая ошибка — хранить резервные копии на том же компьютере, где находится основная база. Делать этого нельзя по понятным причинам: если возникнут проблемы с компьютером, вместе с основной базой пострадают и резервные копии. Рекомендуется сохранять резервные копии на внешний накопитель, в облако либо на другой компьютер.
Самое важное
Регулярное создание резервных копий информационной базы поможет избежать серьезных проблем при отказе оборудования. Также надо иметь в виду, что нельзя хранить резервные копии на том же компьютере, где расположена информационная база.
Пользователи облачной версии 1С избавлены от необходимости постоянно следить за резервным копированием: мы регулярно делаем резервные копии баз данных на всех платных аккаунтах и и при необходимости восстановим требуемую копию. Кроме того, пользователи могут самостоятельно создавать резервные копии и сохранять базы к себе на компьютер.
