Отчетность в Росстат по ИНН, сплошное наблюдение, новые формы — памятка по сдаче статистических отчетов для бизнеса в 2026 году

Компании и ИП сдают в Росстат статистические отчеты, которые позволяют ведомству анализировать состояние экономики. В 2026 году часть форм доработали, а сплошное наблюдение за МСП отменили. Расскажем, что изменилось и как проверить список отчетов в Росстат по ИНН. 

Кто и как часто обязан сдавать отчетность в Росстат

Росстат собирает показатели, которые позволяют оценить состояние бизнеса в целом по стране, динамику развития отдельных отраслей, занятость населения. Власти и другие ведомства изучают полученные данные и решают, нужно ли вводить новые меры поддержки.

Бизнес передает в Росстат данные о количестве сотрудников, их зарплате, объеме выпускаемой продукции, инвестициях и даже о количестве помещений, которые они арендуют. Касается это абсолютно всех компаний и ИП за исключением самозанятых. В 2025 году шло активное обсуждение того, что плательщики НПД тоже должны отчитываться в Росстат, но такую обязанность вводить не стали. Сейчас Росстат получает данные о самозанятых от ФНС, СФР и других ведомств. 

Частота подачи отчетов зависит от масштаба бизнеса. Малый бизнес отчитывается только если попадает в ежегодную выборку, средний и крупный бизнес — обязательно участвует в сплошном наблюдении раз в пять лет. 

Будет ли сплошное наблюдение и какие формы менялись

Каждые пять лет проводится сплошное статистическое наблюдение, в нем участвуют компании и ИП, которые относятся к среднему бизнесу. Последний раз такое наблюдение проводили в 2021 году, тогда бизнес отчитывался за 2020-й. По задумке следующее наблюдение должно пройти в 2026-м за 2025 год, но фактически его не будет. 

Дело в том, что проведение сплошного наблюдения утверждается приказом, на 2021 год такой приказ есть, а на 2026 год нет. Без нормативного акта ведомство не может собирать отчетность со всех МСП, поэтому массовой подачи форм в этом году ждать не стоит. Росстат дополнительно подтверждает это в письме № 776/ОГ.

Обязанность по сдаче отчетов сохраняется, просто сейчас Росстат сам выбирает респондентов. Если вы попали в выборку — нужно оперативно подготовить и направить отчеты. Причем сделать это по обновленных формам и правилам 2026 года.

✔️ Обновились бланки статотчетов по кадрам: 

• 1-Т — численность работников и зарплата; 

• 1-Т (условия труда) — данные об условиях труда и компенсациях; 

• 1-Т (ГС) — численность, фонд зарплаты, образование, кадровый состав госслужащих; 

• 1-Т (МС) — численность, фонд зарплаты, образование, кадровый состав муниципальных служащих; 

• П-4 (НЗ) — неполная занятость и движение работников;

• 1-З — анкета выборочного исследования рабочей силы; 

• 3-Ф — задолженность по зарплате. 

✔️ Обновились периоды подачи статотчетов по финансам: 

Раньше отчет 1-предприятие (сведения о расходах на производство и продажу) направляли в период с 1 марта по 15 апреля, теперь — с 1 марта по 1 апреля. Также уточнили, как определить МСП, которые освобождены от подачи отчета. Четко указали: освобождаются те, кто состоял в реестре МСП на 31 декабря года, предшествующего отчетному. 

✔️ Появились новые отраслевые отчеты: 

В 2026 году появились новые формы кадровых статотчетов для отдельных отраслей: ЗП-здрав, ЗП-образование, ЗП-культура, ЗП-наука, ЗП-соц. 

Документ: приказ Росстата № 348

Отправляйте отчеты в Росстат прямо из вашей 1С в облаке. В разделе «Регламентированные отчеты» вы найдете актуальные формы документов. Большая часть данных о компании подгружается в отчет автоматически, вам остается только перепроверить сведения и подать. Для удобной и быстрой отправки рекомендуем дополнительно подключить сервис «1С-Отчетность». 

Какие отчеты сдавать и как узнать список по ИНН

Бизнес сдает в Росстат порядка двухсот различных отчетных форм. Сдавать всё одновременно не нужно — каждый респондент получает свой индивидуальный список. Причем сроки сдачи у всех отчетов тоже разные: есть формы с ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной подачей. Условно отчеты делят на: 

• Кадровые: о численности сотрудников, зарплате, распределению работников по размеру зарплаты, задолженности по зарплате, затратах на рабочую силу, неполной занятости, приеме и увольнении, условиях труда, профессиональном образовании.

• Финансовые: о видах деятельности, объемах производства, инвестициях, основных средствах, доходах и расходах, затратах на производство, затратах на охрану окружающей среды, вложениях, ценах, использовании цифровых технологий.

• Отраслевые: о продажах в розницу и оптом, грузовом автотранспорте для перевозок, производстве сельхозпродукции и поголовье скота, коммерческом обмене технологиями с зарубежными партнерами, вводе зданий в эксплуатацию, источниках финансирования религиозной организации.

Чтобы узнать свой список отчетов, перейдите на сайт Росстата и введите в строку поиска свой ИНН, ОКПО или ОГРН. 

Покажем на примере сервиса аренды 1С в облаке «Е-Офис 24». Перейдем на сайт ведомства и введем ИНН. 

Ввод ИНН компании на сайте Росстата

Пролистав страницу вниз, в разделе «Перечень форм» можно просмотреть обязательные для компании отчеты. 

Видим, что «Е-Офис 24» подает две годовые формы и одну ежеквартальную: сведения об объеме платных услуг населению и сведения об основных показателях бизнеса. 

Если же никакие формы не указаны, значит и сдавать компании ничего не нужно. 

Росстат может присылать уведомление со списком отчетов, для этого нужно оставить свою почту (ссылка «Как оформить подписку»). Однако безопаснее периодически проверять всё самостоятельно.

Таблица со списком отчетов для Росстата

Отчеты в Росстат подают только по ЭДО, бумажные бланки не применяются. Отчетность должна быть подписана УКЭП. Если подает представитель — обязательно с приложением МЧД.

Формы можно подать через Госуслуги, личный кабинет на сайте Росстата или вашу учетную программу, например 1С. Кроме того, для упрощения обмена данными запущена  Цифровая аналитическая платформа предоставления статистических данных (ЦАП). Сейчас она находится в разработке, ожидается, что через нее можно будет также направлять отчетность, но не ранее 2027 года. 

Читайте больше по теме в нашем блоге:

— Как отправить отчет в Росстат, если формы нет в 1С
— Отчетность в Росстат теперь только с МЧД
— Календарь предпринимателя на 2026 год
— Новшества в персучете и страховании
— Как оформить МЧД на сотрудника

Какие будут штрафы за несдачу отчетности

Если не подать отчет или сделать это с задержкой, то выпишут штраф по статье 13.19 КоАП РФ — до 20 тысяч рублей для ИП и до 70 тысяч для компаний. Повторные нарушения наказываются строже — до 50 тысяч штрафа получит ИП и до 150 тысяч компания. Такие же штрафы будут, если выяснится, что данные в отчете недостоверные. 

Кроме штрафов есть и еще один важный момент. С 2026 года Росстат присваивает бизнесу основной ОКВЭД именно на основании статотчетов. Если вовремя не сдать отчетность, могут возникнуть сложности при определении основного кода вида деятельности, от которого еще и напрямую зависит выбор ставки взносов на травматизм. 

Иллюстрация от freepik на freepik.com