У многих бухгалтеров возникают вопросы при составлении декларации. При неверном заполнении или непредоставлении организациям и ИП грозят штрафы. Как правильно заполнить и подать декларацию разберем в статье.

Законодательная база о декларации для подачи в Росалкогольрегулирование

Данная декларация является главной отчетностью по отражению оборота алкоголя. Единой декларации нет – в приказе Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396 закреплено, кто и в каком виде должен отчитываться. Всего 10 вариантов отчетов. Напомним, что, начиная с 2021 г. декларацию об обороте алкогольной продукции должны подавать:

• общепит, если в нем продают алкоголь;

• организации, которые реализуют алкоголь в районах без возможности подключения к сетям интернета;

• организациям или ИП, которые продают такие слабоалкогольные напитки на основе пива.

В случае, когда организация или ИП не торговали алкоголем или алкоголя нет на остатках, декларацию подавать не надо.

Отчетность подается за каждый квартал не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. При допущении ошибки можно подать корректировочную отчетность в течение трех месяцев. Например, организация ООО «Инком» отчиталась за первый квартал 2022 г. 10 апреля. Позже было обнаружено, что организация при заполнении допустила опечатку. Корректировку организация может подать до 20 июля.

Согласно ст. 15.13 КоАП РФ, за неверные данные, непредоставление или нарушение срока подачи организациям грозит штраф от 50 000 до 100 000 рублей. ИП также могут получить штраф, сумма которого варьируется от 5000 до 10 000 рублей.

В 2022 г. для розничных продавцов действуют две формы для подачи декларации:

форма 7 — для общепита и продавцов крепких алкогольных напитков в населенных пунктах без интернета. Ее заполняют и сдают только компании, так как ИП лицензии на эти виды деятельности не выдают;

форма 8 — для продавцов слабоалкогольных напитков. Ее заполняют и представляют как организации, так и ИП.

Заполнение отчетности в «1С:Бухгалтерия», ред. 3.0

Программы «1С» обладают широким функционалом заполнения и подачи множества отчетных форм, в том числе и для подачи в Росалкогольрегулирование. Далее разберем пример заполнения «Прил.07: розничная продажа алкогольной и спиртосодержащей продукции» в программе «1С:Бухгалтерия», ред. 3.0.

Для начала работы необходимо создать новый отчет (Раздел «Отчеты» – «Регламентированные отчеты» – «Создать»).

Создать новый отчет

Отчет можно заполнить вручную или автоматически, нажав кнопку «Заполнить» в шапке отчета. При автоматическом заполнении используется информация, отраженная в программе.

Для автоматического заполнения необходимо:

1. Верное заполнение карточки организации;

2. Корректное заполнение реквизитов контрагентов, а также указание их лицензий в карточках контрагентов;

3. Указание в карточках номенклатурных позиций сведений алкогольной продукции;

4. Полное отражение в учете документов, касающихся движения алкогольной продукции.

Разберем пошагово заполнение отчетности:

Шаг 1. Заполнение титульного листа.

При создании отчета программа автоматически заполнит информацию об организации или ИП на титульном листе. Данные попадают из карточки организации (Раздел «Главное» – «Реквизиты организации» или «Организации» (в случае, если вы ведете в одной программе учет по нескольким компаниям).

Место, куда будет предоставляться отчетность необходимо заполнить вручную.

Также, при необходимости, можно изменить дату подписи.

Заполнение титульного листа

Шаг 2. Заполнение сведений о лицензиях.

На второй странице необходимо указать адреса мест осуществления торговли, вид деятельности и заполнить информацию о лицензии: «Производство, хранение и поставки произведенной спиртосодержащей непищевой продукции» или «Хранение этилового спирта».

Заполнение сведений о лицензиях

Шаг 3. Заполнение 1 Раздела отчета.

Данный раздел включает в себя данные о движении алкогольной продукции.

Заполнение 1 Раздела отчета

Вручную он заполняется по кнопке «Добавить».

Здесь необходимо указать данные по остаткам, поступлениям и расходе алкогольной продукции, а также о производителе или импортере.

Сведения об импортере или производителе можно также заполнить вручную или выбрать из списка по кнопке «Выбрать». В список попадают контрагенты, у которых в карточке указана лицензия с выбранным видом продукции.

Заполнение 1 Раздела отчета

Шаг 4. Заполнение 2 Раздела отчета.

Данный раздел включает в себя информацию о поступлении алкогольной продукции. Данные заполняются аналогично первому разделу. В качестве даты закупки указывается дата заполнения ТТН.

Заполнение 2 Раздела отчета

Шаг 5. Заполнение 3 Раздела отчета.

Данный раздел включает в себя информацию о поступлении алкогольной продукции. Данные заполняются также вручную или с использованием кнопки выбора. В качестве даты возврата указывается дата заполнения ТТН на возврат.

Заполнение 3 Раздела отчета

Шаг 6. Подготовка к отправке и отправка отчета.

Отчет можно проверить, нажав кнопку «Проверить» и выбрав способ проверки. Далее можно отправить отчет сразу из «1С» по кнопке «Отправить» или выгрузить для отправки через иные программы.

Мы рекомендуем облачную версию программы 1С:Бухгалтерия – это отличное решение для стабильной и безопасной работы бухгалтера с возможностью удалённого подключения с любого компьютера. Можно загрузить свои базы 1С и в любой момент выгрузить обратно. Автоматическое ежедневное резервное копирование спасет ваши базы от неприятностей. Автоматическое или ручное обновление без дополнительной платы.

А подключенный сервис «1С-Отчетность» – позволит вам подготовить и отправить отчетность во все контролирующие органы напрямую из программы 1С.