С 1 декабря 2021 г. ужесточены штрафы при нарушении работы с маркированными товарами.
Начиная с июля 2022 г. планируют ввести штрафы за неправильное отражение прослеживаемых товаров. Как корректно отразить работу с соответствующими системами в программе «1С:УНФ» и избежать ошибок, расскажем в статье.
Маркировка. Прослеживаемость.
Как не заблудиться в двух соснах
Рассматриваемые нами системы со стороны кажутся «одним и тем же», но это две разные полноценные системы. И там, и там отслеживаем продукцию, но есть значительные отличия:
-
Маркировка – чтобы следить за товаром поштучно. Прослеживаемость – следим за целыми партиями.
-
Маркировка не предполагает отчетность. Прослеживаемость требует ежеквартальную подачу отчета с указанием каждой операции с прослеживаемым товаром.
-
Маркировка требует нанесения специальных кодов на товар. Прослеживаемость товаров реализуется только в рамках электронного документооборота. В частности, прослеживаемость фигурирует в счете-фактуре (новые графы 12, 12а и 13). Однако обе системы требуют подключения «1С» к ЭДО. После этого уже можно приступать к первоначальным настройкам программы.
Если сомневаетесь надо применять ту или иную систему или нет, смотрите перечни товаров, которые подлежат контролю.
-
В постановлении Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110 – список продукции, которую необходимо прослеживать.
-
В Распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-Р – список товаров, подлежащих маркировке.
Маркировка в программе «1С:УНФ»
«Маркировочный» функционал включается для каждого вида товаров отдельно в зависимости от маркируемой продукции.
Рабочее место по маркировке – в подразделе «Маркировка» в разделе «Настройки»
Для примера настроим маркировку табачной продукции по ссылке «Интеграции с ИС МП (обувь, одежда, табак...)», поставив галочку в необходимом месте.
Также по данной ссылке можно определить и другие настройки при интеграции с ИС МП: настройки сканирования кодов, настройки сертификатов подписи и другие
После проставления «крыжика» в программе появится возможность указать в карточке товара принадлежность к маркировке, а также появится рабочее место обмена с ИС МП (раздел «Закупки» – ссылка «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак...)»).
Следующий шаг – настройка товаров в программе. В карточке товара указываем признак маркировки
Можно приступать к ведению учета.
Рабочее место обмена позволяет оформить все документы, связанные с отражением маркировки в учете организации и ИС МП: заказ кодов, процесс маркировки, списание кодов и т.д. (раздел «Закупки» – ссылка «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак...)»)
В документах «Приходная накладная» и «Расходная накладная» маркировка отражается заполнением столбца GTIN
Прослеживаемость в программе «1С:УНФ»
Функционал прослеживаемости включается проставлением галки по строчке «Прослеживаемость товаров» в Разделе «Настройки» по ссылке «Еще больше возможностей» во вкладке «Закупки»
После проставления галки появляется возможность указать в карточке товара признак прослеживаемости. Для корректного учета ставим код ТН ВЭД в соответствии с классификатором и в карточке кода – галку по строке «Прослеживаемый товар». Также указываем поставщика и страну происхождения товара
Для учета прослеживаемых товаров существует рабочее место «Помощник получения РНПТ» (раздел «Закупки» – ссылка «Помощник получения РНПТ»)
Помощник позволяет провести инвентаризацию прослеживаемых товаров, создать уведомление о присвоении РНПТ, просмотреть существующие РНПТ и другое.
При реализации товаров внутри страны операции с товарами отражаем документом «Отчет о розничных продажах» и «Расходная накладная» с указанием кода РНПТ (раздел «Продажи» – ссылки «Расходные накладные» и «Отчеты о розничных продажах»)
При экспорте прослеживаемых товаров создаем документ «Уведомление о перемещении товаров» и отправляем его в ИФНС. Создать уведомление можно на основании документа «Расходная накладная»
В программе нет документа «Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости». Он нужен, чтобы отчитаться по операциям с прослеживаемыми товарами, которые не подлежат отражению в декларации по НДС. Например, если речь о спецрежимнике, который НДС-декларации вообще не сдает. Все уведомления о прослеживаемых товаров, которые есть в программе, смотрите на
Документ «Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости» заполняйте самостоятельно вне программы или в программе «1С:Бухгалтерия».
В нашем сервисе аренды программ 1С можно подключить облачную версию 1С:Управление нашей фирмой 8. Версия в облаке за счет возможности работы онлайн и доступа в любое время 24/7 позволит еще больше повысить эффективность бизнеса.
