С нового года работодатели усиленно налаживают электронное взаимодействие с ФСС по новым форматам. Причина изменений – переход на проактивный (беззаявительный) порядок выплаты пособий. Для этого обновили 255-ФЗ (редакция от 30.04.2021 г. № 126-ФЗ). Также вступили в силу новые правила, по которым ФСС получает сведения о сотрудниках от работодателей (Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 г. № 2010). Разбираем, как адаптировали под текущую ситуацию программу «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3.1.
Базовое знание
ФСС с начала 2022 г. ждет от работодателей данные по принятым или уволенным сотрудникам. Срок подачи сведений – 3 дня.
Также направляйте сведения в ФСС, если какие-либо данные изменились. Например, новый СНИЛС или паспорт.
Если в базе есть уволенные сотрудники, а потом обратно принятые на работу, в отчет подтягивается уволенный сотрудник, а не текущий. Таким образом данные не дублируются.
Создаем сведения в программе
Для начала установите релиз программы 3.1.20.96 от 23.12.2021 г. либо выше. Именно на нем и появилась нужная нам система. Какой релиз сейчас стоит у вас, можно проверить на портале ИТС.
Если с релизом все в порядке, переходим в раздел «Кадры» – «Пособия».
В этом блоке дополнительно появились новые позиции:
- «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)»;
- «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН»;
- «Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС».
В состав требуемых сведений входят:
-
фамилия, имя и отчество (при наличии);
-
дата рождения;
-
СНИЛС;
-
дата рождения;
-
ИНН (при наличии);
-
способ перечисления и реквизиты, либо признак того, что человек не работает у страхователя.
Документ программа заполнит автоматически имеющимися сведениями о работнике.
Тут можно сформировать, распечатать и отослать документ «Сведения о застрахованном лице (ФСС)».
Также организация может получить «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН». Это данные о номере и статусе электронного больничного. Опция доступна без дополнительного соглашения с ФСС.
Информация поступает по тем работникам, по которым вы уже отправляли «Сведения о застрахованном лице». Также не нужно оформлять и подписывать согласия работников на информирование работодателей об ЭЛН и отправлять Реестр ЭЛН.
«Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» и «Согласия на уведомления об ЭЛН» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
На верхней панели формы устанавливаем отбор созданных документов:
-
«На оформлении»;
-
«К отправке»;
-
«В работе»;
-
«Проверить наличие ответов ФСС»;
-
«Получить сообщения за период можно».
Колонка «Последние сведения №, дата» показывает сколько осталось дней до отправки сведений.
По «Входящим запросам сведений для расчета пособий ФСС» можно получить запросы сведений из ФСС. Запрос направляется по собственной инициативе ФСС. После у отправителя будет 3 дня, чтобы подать «Реестр прямых выплат ФСС».
Данные подаются на каждого сотрудника отдельно. Важно: выгрузка в формате .xml для передачи через стороннюю программу отсутствует. Но это возможно сделать из «1С» либо через сервис «1С-Отчетность», или с прямым подключением к ФСС. Фирма «1С» планирует реализовать выгрузку отчета в файл, однако пока точных сроков не называет.
В карточке сотрудника по ссылке «Страхование» появилась дополнительная графа – «Отношение к особой зоне для сотрудников». Эта информация влияет на расчет пособий. Работа с новой графой отражена на рисунках:
Обратите внимание: создать документ таким же образом можно и в программе «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0. Это делаете так: создать отчет заходим в раздел «Зарплата и кадры», далее в блоке «Страховые взносы» находим «Сведения о застрахованных лицах ФСС», либо прилагающие к нему формы.
У нас в «Е-Офис 24» можно подключить сервис 1С-Отчетность – удобный сервис для сдачи отчетности в контролирующие органы. Весь документооборот и сдача отчетности происходят в программе 1С. Сервис уведомляет в программе и через СМС о новых запросах ФНС. Подготовить и отправить ответ вы сможете, не выходя из программы 1С.
