«Е-Офис 24» предлагает программы и сервисы 1С для ведения бухгалтерии, кадрового учета и торговли. Программы можно арендовать в облаке для удобной удаленной работы или купить стандартное «коробочное» решение.
Внутри компании мы используем те же инструменты, которые предлагаем клиентам. Это позволяет глубже изучить продукт и посмотреть на него с точки зрения обычного пользователя. «1С:Кабинет сотрудника» — не исключение. Сервис позволяет отказаться от бумаг и долгих согласований, перевести кадровый учет в электронный формат.
Мы попросили бухгалтера Наталию рассказать про опыт перехода компании «Е-Офис 24» на КЭДО и работу в сервисе. Она с радостью поделилась впечатлениями, а мы передаем их вам.
Исходные данные и почему решили перейти на КЭДО
Штат компании небольшой, до 50 человек. Наталия ведет кадровый учет в «1С:Зарплата и управление персоналом».
Со временем стало очевидно, что пора переходить на электронный кадровый учет, потому что одни сотрудники работают в офисе, другие — удаленно, а третьим удобен гибридный график. Бумажная документация в этом сценарии оказалась не самым удобным форматом.
Решение о переходе на КЭДО было принято, удобный сервис для реализации выбран. Однако переводить весь кадровый документооборот в электронный формат решиться было непросто, поэтому остановились на комфортном поэтапном переходе.
Как мы настраивали «1С:Кабинет сотрудника»
Наталия совместно с руководителем отдела техподдержки Александром получили доступ к сервису и начали двигаться по своему плану:
Шаг 1. Собрали команду для тестирования. Каждому назначили свою роль: директор, бухгалтер, менеджер по продажам. Это позволило посмотреть, как выглядит вся цепочка согласования изнутри. Например, мы узнали, как согласовываются заявления через руководителя, когда сотрудник запросил отпуск.
Шаг 2. Решили вопрос с электронными подписями. Это было обязательным условием для обмена документами между участниками. К счастью, в КЭДО 1С уже реализована поддержка всех нужных подписей. В личном кабинете каждый сотрудник создает себе подпись бесплатно и в пару кликов.
Шаг 3. Подготовили документацию. Составили положение по КЭДО и определили, какие кадровые документы нужно перевести в электронный формат в первую очередь.
Переход начали с рассылки расчетных листков. У сотрудников появилась возможность просматривать и подписывать расчетки удаленно, с браузера или телефона. А бухгалтер избавился от лишней головной боли со сбором подписей.
Что мы имеем сейчас
Тестирование прошло успешно. Сейчас все сотрудники «Е-Офис 24» активно пользуются сервисом: подписывают расчетные листки, приказы на отпуск, отмечают отсутствия.
Пока полностью на КЭДО компания не перешла, но процесс продолжается.
Отзыв Наталии
«Раньше я распечатывала каждый расчетный лист, разносила по сотрудникам лично, а потом ходила, напоминала подписать и собирала. Теперь, 10 числа каждого месяца, я нажимаю в «1С:ЗУП» на кнопочку «Опубликовать», и у каждого сотрудника высвечивается на телефоне уведомление «Ознакомьтесь с расчетным листом». Ребята оперативно подписывают их в электронном формате через кабинет сотрудника.
Ещё одна из доступных опций сервиса, которая порадовала — сотрудница в декрете смогла удаленно отправить заявление на отпуск по уходу за ребенком, а я — отправить приказ. Подписали всё удаленно и молодой маме не пришлось ехать в офис. Сервис сократил время на рутину и упростил документооборот с удаленными сотрудниками. Безусловно приятно и удобно, что все подписанные документы теперь хранятся в программе 1С.
А еще в декабре 2025 года мы перевели в КЭДО полный цикл оформления отпусков. При согласовании отпусков на 2026 год процесс выглядел так: сотрудники сами заполнили желаемые даты отдыха в «1С:КС», а руководители получили и просмотрели заявки по своим отделам. Далее они сверили даты и проверили, не накладываются ли они друг на друга. После согласования я получила итоговый график отпусков. Всё получилось сделать быстро, без бумаг, нервов и долгих обсуждений».
Купить «1С:Кабинет сотрудника» можно в «Е-Офис 24». Расскажем всё о сервисе и поможем с подключением
Сервис «1С:Кабинет сотрудника» минимизирует личные обращения сотрудников в бухгалтерию и отдел кадров. Больше никакой возни с бумажными документами, очередей у кабинета и бесконечных вопросов: «А где моя справка?».
Создать, подписать и направить кадровые документы можно прямо в сервисе. Сотрудники могут подавать заявления, запрашивать справки, подписывать расчетки и отмечать отсутствие — прямо со смартфона или через личный кабинет в браузере. Бухгалтеру не нужно ничего переносить вручную, все данные из сервиса автоматически появляются в 1С. Можно быстро сформировать и отправить из программы 1С расчетки — и сразу посмотреть, кто их подписал. Это особенно удобно, если в компании есть удаленные работники.
«Е-Офис 24» дарит всем новым пользователям 45 дней бесплатной работы в сервисе. Позже можно перейти на удобный для вас тариф. Обращайтесь — расскажем больше и поможем подключиться с выгодой.
Узнать больше и подключить «1С:Кабинет сотрудника»
