Любая компания в своей деятельности сталкивается с проблемами. Это неизбежно, главное — вовремя их решать.
Одна из популярных проблем — ненадёжные контрагенты: проблемные поставщики, неплатёжеспособные клиенты, фирмы однодневки. Если от первых двух чаще всего страдает бюджет компании, то связь с «однодневками» несет в себе более серьёзные угрозы: повышенное внимание со стороны ФНС, внеплановые проверки, а в худшем случае — уголовное преследование.
Чтобы избежать негативных последствий и снизить налоговые риски, Минфин настоятельно рекомендует проявлять «должную осмотрительность»: внимательнее относиться к выбору контрагентов и тщательно проверять компании, с которыми планируете работать (письмо №03-02-07/1-177 от 10 апреля 2009 года). Проверять партнёров рекомендуется до заключения договоров, ведь даже один платёж, полученный или отправленный сомнительной компании, может повлечь санкции со стороны ФНС
Для того, чтобы проверить контрагента на добросовестность, нужно провести целое расследование:
- Запросить выписку из ЕГРЮЛ
Самое очевидное действие. Изучение выписки позволит получить основную информацию о будущем партнёре, а также сверить полученные сведения с теми, что предоставил контрагент.
- Изучить публичную информацию
Упоминания в СМИ, наличие сайта, вакансии и участие в арбитражных делах — эти факторы позволят предположить, что перед вами действующая компания, а не однодневка.
- Проанализировать финансовую отчетность
Анализ финансовой отчетности позволит оценить платежеспособность контрагента и отсеять неблагонадёжные компании до начала сотрудничества.
- Оценить прочие показатели
Помимо этого, стоит проверить банк данных исполнительных производств ФССП, заглянуть в Единый реестр проверок и изучить данные из других источников.
Для получения объективной картины нужно потратить немало времени и изучить немалый объём информации.
Здесь вам на помощь придет сервис «1СПАРК Риски». Сервис в режиме онлайн анализирует важнейшие аспекты деятельности компаний и предоставляет пользователям актуальную информацию о партнёрах.
Как это работает?
«1СПАРК Риски» встроен в продукты 1С. Информация представлена в наглядном виде прямо в интерфейсе программ. В основном режиме доступен мониторинг всех контрагентов и их оценка по трем направлениям: индекс должной осмотрительности (ИДО), индекс финансового риска и индекс платёжной дисциплины.
Кроме того, при создании платёжных поручений программа предупредит об изменениях в деятельности контрагента (например, процесс реорганизации или ликвидации компании, смена адреса и т. д.)
Стоимость подписки на сервис «1СПАРК Риски» стоит 3000 рублей в год.
Помимо этого, доступен расширенный тариф «1СПАРК Риски +» стоимостью 22500 рублей в год. Тариф позволяет в дополнение к основным возможностям неограниченное количество справок по 150 контрагентам. Справки о контрагентах, предоставляемые сервисом, заверены электронной подписью и являются юридически значимым документом.
На практике описанный сервис очень полезен в любой компании, потому что ни руководитель, ни бухгалтер не имеют возможности тратить тратить немалое время на оценку деятельности действующих и новых партнёров компании, а работать с непроверенными контрагентами рискованно.
Все пользователи Е-Офис24 имеют возможность подключить 1СПАРК в пробном режиме на 7 дней. Для подключения заполните форму обратной связи.
