В июне произошло большое количество изменений, влияющих на организацию процессов работы индивидуальных предпринимателей и организаций. Наиболее значимые нововведения рассмотрим в данной статье.
Завершение перехода на кадровый ЭДО
С ноября 2021 г., в силу изменений ТК, предприятиями проводилась работа по цифровизации документооборота в сфере трудовых отношений. Переход на кадровый ЭДО осуществлялся по усмотрению руководителей фирм на добровольной основе и включал в себя следующие этапы:
-
разработка нормативного акта, который регламентировал бы переход на кадровый ЭДО внутри экономического субъекта;
-
утверждение порядка внедрения новой системы.
В июне наступил заключительный этап перехода на кадровый ЭДО.
Так, до 30 июня включительно все предприятия, которые ранее решили использовать его в работе, должны были завершить процедуру перехода, что регламентировано ч.4 ст.2 Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ.
Обратим внимание: указанные сроки относятся к тем организациям, которые изначально являлись участниками эксперимента по внедрению кадрового ЭДО, а после решили использовать данный механизм в своей работе на постоянной основе.
Чтобы продолжить работу с ЭДО, ответственным за данное направление лицам необходимо выполнить следующие действия:
-
утвердить порядок кадрового ЭДО;
-
обязательно уведомить всех работников предприятия о внедрении механизма на постоянной основе и получить их согласие;
-
внедрить систему кадрового ЭДО;
-
обеспечить всех лиц, задействованных сотрудников электронными подписями.
Отметим, что все расходы, связанные с налаживанием системы кадрового ЭДО обеспечиваются за счет средств предприятия. В состав этих расходов могут входить предоставление сотрудникам электронных подписей, работа (создание, использование, хранение) с электронными документами и иные затраты на внедрение.
Изменение в документах для назначения пособий ФСС
2022 г. внес множество коррективов в части взаимодействия с ФСС – отмена бумажных больничных листов, сокращение причин нетрудоспособности, введение входящих запросов от ФСС. В дополнение к перечисленным изменениям, начиная с 1 июня, в действие вступают новые формы документов, необходимые для назначения и выплаты пособий от ФСС (Приказ ФСС РФ от 08.04.2022 № 119 «Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию»).
Так, уже с июня следует применять обновленные формы таких документов, как:
-
сведения о застрахованных лицах;
-
извещение о внесении исправлений в ЛН;
-
уведомление о прекращении права работника на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Напоминаем, что, начиная с 2022 г., каждый работодатель в течение 3-х дней с момента принятия на работу сотрудника, должен предоставить сведения по нему в ФСС по утвержденной форме. Игнорирование данного правила может повлечь за собой штраф в размере 5000 рублей, что регламентировано ч. 4 ст.15.2 КоАП РФ.
Увеличение МРОТ
Правительством РФ проиндексировало суммы минимального размера оплаты труда, страховых пенсий неработающих пенсионеров, прожиточный минимум. Все показатели были увеличены на 10% (Постановление Правительства РФ от 28.05.2022 № 973).
Актуальные федеральные значения указанных показателей приведены в таблице:
|
Показатель |
Значение показателя с 01.06.2022 г. |
| МРОТ | 15 279 рублей; |
|
Прожиточный минимум |
|
| На душу населения | 13 919 рублей; |
| Для трудоспособного населения | 15 172 рублей; |
| Для детей | 13 501 рублей; |
| Для пенсионеров | 11 970 рублей. |
Так как заработная плата сотрудников не должна быть ниже МРОТ, то, соответственно, она должна быть проиндексирована до установленных значений. Привести заработок сотрудников к корректному размеру можно разными способами:
-
внести изменения в штатное расписание предприятия и заключить с сотрудниками дополнительное соглашение к трудовому договору;
-
ввести сотрудникам доплату до МРОТ, предварительно предусмотрев это начисление в положении об оплате труда.
Важно помнить, что при сравнении заработка сотрудника с установленным значением МРОТ не должны учитываться районный коэффициент и надбавка за работу на Крайнем Севере.
В программах 1С можно подключить сервис «1С-ЭДО», который позволяет легко получать, подписывать и отправлять электронные документы в пару кликов напрямую из программы.
А сервис «1С:Кабинет сотрудника» помогает организовать электронный обмен кадровыми документами между сотрудниками и бухгалтерами/кадровиками.
