+7 (804) 333-16-02
Санкт-Петербург: +7 (812) 425-17-02
Москва: +7 (499) 649-16-02
Екатеринбург: +7 (343) 222-16-02
Вся Россия (бесплатно): +7 (804) 333-16-02
15.04.2022

Перед вами задача – вести учет в одной программе сразу нескольких организаций: покупать товар на одну, а продавать – с другой. 

В таком случае поможет система «Интеркампани». Это функционал некоторых программ «1С» (например, «1С:Управление торговлей», «1С:Управление нашей фирмой»), который позволяет отражать передачу товаров между нашими организациями в рамках одной программы. Посмотрим, как корректно вести учет по схеме «Интеркампани» на примере «1С:УНФ».


Настраиваем схему

Итак, Организация-продавец покупает товары у Организации-покупателя для последующей перепродажи. 

Схема движения товаров – 

Интеркампани в 1С:УНФ - Схема движения товаров

Первоначально функционал настраиваем так. Переходим в настройки программы (раздел «Настройки» – ссылка «Еще больше возможностей»).

Во вкладке «Компания» ставим галку на строку «Передача товаров между организациями», чтобы включить возможность отражения документов передачи 

Интеркампани в 1С:УНФ - Включить передачу товаров между организациями

Настраиваем отражение в учете по ссылке «Настройка передачи товаров между организациями»

Интеркампани в 1С:УНФ - Настройка передачи товаров между организациями

В этом окне указываем:

  • организацию-владельца. Это та компания или ИП, которая закупает товар для перепродажи;

  • организацию-продавца. Это компания или ИП, которая реализует купленный товар;

  • договор между организациями, то есть договор, по которому будем вести учет расчетов между организациями;

  • вид цен, по которым будем оценивать передаваемые товары;

  • настройку «Передача через внутреннюю продажу».

Если схема «Интеркампани» уже не нужна и вы хотите корректно сохранить ранее созданные документы по передаче, в этом окне ставим настройку «Передача товаров не выполняется». При такой настройке программа не позволит Организации-продавцу продать товары Организации-покупателя и документы по передаче товаров между компаниями программа создавать не будут.

Уточним, что контрагент владельца товаров и контрагент продавца товаров создаются по подобию заведенных организаций, по которым ведете учет в программе «1С». Это обычные карточки контрагентов, которые необходимы для корректного заполнения документов передачи.

Работаем по схеме «Интеркампани»

Создадим документ «Приходная накладная» для отражения покупки товаров. В документе в качестве организации выбираем Организацию-покупателя 

Интеркампани в 1С:УНФ - Создадим документ «Приходная накладная» для отражения покупки товаров


Чтобы показать факт реализации товаров Организацией-продавцом, создадим документ «Расходная накладная» 

Интеркампани в 1С:УНФ - создадим документ «Расходная накладная»

Возникнет разница в остатках, так как товар все еще числится на складе Организации-покупателя, а Организация-продавец продал товар себе в минус. Чтобы закрыть расчеты по номенклатуре, создаем документ передачи товаров между компаниями.

Способа два:

  • Вручную.
    По кнопке «Создать» открывается новый документ, который самостоятельно заполняется.

  • С помощью помощника.

По кнопке «Заполнить документы передачи» открывается помощник, который автоматически создаст и заполнит документы передачи 

Интеркампани в 1С:УНФ - «Заполнить документы передачи» - помощник, который автоматически создаст и заполнит документы передачи

Ниже – шаги заполнения помощника.

Интеркампани в 1С:УНФ - шаги помощника автоматического заполнения документов передачи

Нажимаем на кнопку «Завершить оформление» – программа создаст документ передачи и сразу проведет его.

При необходимости можно открыть документ и проверить корректность автоматического заполнения 

Интеркампани в 1С:УНФ - открыть документ и проверить корректность автоматического заполнения

  • В строке «Организация-отправитель» заполняется та организация, которая первоначально приобрела товары для перепродажи.

  • В качестве «Организации-получатель» указывается компания, которая занимается реализацией.

  • В качестве склада указывается тот склад, на который поступили товары.

  • В столбце «Количество (план)» указывается количество товаров, которые продала другая организация.

  • Столбец «Количество(факт)» показывает фактическое количество к передаче. Эти числа могут различаться, то есть мы можем вручную изменить количество и передать товаров больше, чем продали, чтобы у Организации-продавца был остаток для будущих реализаций.

Важно! Если в программе у каждой компании свой склад и Организация-продавец реализует товар со своего склада, порядок создания документов такой:

  • Оформляем поступление товаров на склад Организации-покупателя.

  • Создаем и вручную заполняем документ «Передача товаров между организациями».

  • На основании документа передачи создаем документ «Перемещение запасов» со склада Организации-покупателя на склад Организации-продавца.

  • Оформляем продажу со склада Организации-продавца документом «Расходная накладная».

Если нарушить последовательность операций, в документе «Перемещение запасов» программа выдаст ошибку о недостаточном количестве товаров для передачи. Если порядок не нарушили, но программа «ругается», проверьте время создания документов.

Уточним, если склад один на две компании, то при реализации программа списывает в первую очередь товар с остатков Организации-продавца, если они есть. Когда собственные товары закончились, начинает списывать с Организации-покупателя.



В нашем сервисе аренды программ «Е-Офис 24» можно подключить облачную версию 1С:Управление нашей фирмой 8.
Версия в облаке за счет возможности работы онлайн и доступа в любое время 24/7 позволит еще больше повысить эффективность бизнеса.



Поделитесь с друзьями!

Обсудить

 
Защита от автоматических сообщений
Наверх

Связаться с нами

*-поля обязательные для заполнения