Испытательный срок не означает, что работнику можно занижать зарплату или лишать больничных. Уволенные во время испытания судятся особенно часто — риски для компаний велики. Рассказываем, какие правила соблюсти, чтобы испытание завершилось успешно, а не принесло проблемы для обеих сторон.
Главные тезисы про испытательный срок на работе
Во время испытательного срока работодатель оценивает профессиональные умения новичка, а сотрудник смотрит, подходят ли ему предложенные условия труда. По итогу стороны решают, будут ли продолжать сотрудничество или нет.
При этом условие об испытании работника не обязательно — можно трудоустроить и без него.
Вот пять правил, которые помогут не ошибиться
✔️ Условие об испытании — в трудовой договор. Если не прописать испытание в договоре, то работник будет считаться принятым без него. Простая договоренность «на словах» не имеет никакой юридической силы.
✔️ Установить испытание задним числом — нельзя. Сотрудник, который фактически приступил к работе, считается трудоустроенным без испытания. Установить его спустя месяц или полгода уже не получится, на заключение трудового договора с условием об испытании дается всего лишь 3 дня после фактического начала работы.
Также нельзя проверять компетенции тех, кто ранее уже работал в компании, уволился и опять устроился туда же. Те же правила при внутреннем переводе на новую должность.
✔️ Все трудовые гарантии и права — сохраняются. Испытание не означает, что новичок должен быть ограничен в своих правах. Он точно также может брать больничные, отгулы, отпуска по согласованию с работодателем. Зарплата не может быть ниже, чем у коллег — примеров таких споров в судебной практике достаточно. Урезать запрещено не только оклад, но и премии, если их выплата предусмотрена внутренними правилами.
✔️ Увольнение по итогам испытания — только с подтверждением. «Не сошлись характерами» или «портит атмосферу в коллективе» — недостаточные аргументы для того, чтобы расстаться с новичком. Необходимы четкие критерии оценки, фиксация нарушений, доказательства того, что сотрудник действительно не справляется с порученными обязанностями.
Уведомить о непрохождении испытания нужно за три календарных дня до увольнения. Сотрудник также предупреждает за три дня, если понимает, что работа ему не подходит.
✔️ Категории исключений — проверяем дважды. Список сотрудников, которым нельзя назначать испытание, стабилен из года в год. Но важные поправки всё равно принимаются. Например, с 1 сентября 2026 года нельзя установить испытание маме с малышом до трех лет. Ранее ограничение действовало, если ребенку не исполнилось 1,5 года.
Облачная «1С:ЗУП» позволяет вести кадровый учет удаленно — здесь можно удобно и быстро оформить прием и увольнение, рассчитать зарплату и налоги. Если сотрудник заболел или взял отгул, он может сразу уведомить об этом с телефона или компьютера в сервисе «1С:Кабинет сотрудника», бухгалтер это увидит и сможет оперативно выпустить приказ. Всё можно сделать онлайн — без бумажек и очередей у кабинета.
Каким сотрудникам нельзя установить испытание
Некоторые категории сотрудников принимаются на работу сразу. Если компания всё равно решит прописать испытание в договоре, то оно будет считаться недействительным. Суд в таких спорах обычно принимает позицию работника.
Вот кому нельзя установить испытательный срок:
-
несовершеннолетние;
-
беременные, даже если о беременности стало известно уже после начала испытания;
-
женщины с детьми до 1,5 лет (с 01.09.2026 — до трех лет);
-
те, кого избрали на выборную должность или на замещение должности;
-
сотрудники, которых перевели из другой компании;
-
временные работники с договором на срок до двух месяцев;
-
выпускники, если они устраиваются на работу по специальности в первый год после окончания учебы.
Проверки для таких сотрудников не проводятся, а если включить условие об испытании в договор, то возникает риск штрафов. За нарушение ИП может получить штраф до 5000 ₽, компания — до 50 000 ₽ по статье 5.27 КоАП РФ.
Если нанимаете пенсионера, инвалида, студента или совместителя, то испытание допустимо, здесь нет законодательных ограничений и строгих запретов.
Больше по теме — в нашем блоге:
— Запрет испытания для женщин с детьми
— Увольнение на испытательном сроке
Сколько длится испытание при приеме на работу
Максимальный срок испытания при приеме на работу — три месяца. До полугода можно проверять директора организации и его зама, главбуха и его зама, руководителя филиала. Если договор заключен на срок до полугода, то испытание длится до двух недель. Весь этот период идет в трудовой стаж.
До истечения срока испытания стороны могут понять, что готовы сотрудничать на постоянной основе — тогда время проверки уменьшают. Для этого заключается допсоглашение к трудовому договору. Увеличить изначальный срок нельзя, только сократить. Минимальный может быть любым: два дня, неделя, месяц. Максимальный ограничен статьей 70 ТК РФ.
Испытание стартует с того дня, когда сотрудник вышел на работу. Отпуска и больничные продлевают этот период. Например, для менеджера установили проверочный период в две недели: с 10 по 23 августа. 12 числа он заболел и пробыл на больничном 3 дня. Фактически испытание завершится 26 августа.
Если понимаете, что специалист не соответствует ожиданиям, то уволить его за непрохождение испытания можно, пока оно еще идет. Если испытание завершилось, а сотрудник всё еще работает, то он считается принятым. Увольнение в этом случае возможно только на общих основаниях.
Выходные и нерабочие праздничные дни включаются в срок испытания — это официальная позиция Роструда.
Как грамотно оформить испытание сотрудника
Подписать все бумаги желательно до того, как сотрудник приступит к своим обязанностям. Сообщите новичку об испытательном сроке и его длительности, включите это условие в трудовой договор. Новый специалист должен ознакомиться не только с договором, но и с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и другой документацией, которая касается его работы. Попросите поставить подпись об ознакомлении на всех бумагах.
Желательно фиксировать результаты работы в период испытания. Эти сведения позже пригодятся в суде, если дело дойдет до увольнения и трудовых споров. Очень часто суды становятся на сторону работников как раз из-за нехватки документов. Например, менеджер по логистике из раза в раз неверно оформлял ЭПД, но работодатель никак не смог это подтвердить. Тогда суд может потребовать восстановить специалиста на рабочем месте.
Беременные и одинокие матери — отдельная зона риска. Уволить беременную не получится, даже если она фактически не прошла испытание и даже если в компании узнали о беременности в самый последний момент. Суд в таком случае восстановит ее на работе и потребует выплатить средний заработок за всё время вынужденного прогула. Такая же ситуация и с одинокими матерями детей до 16 лет — статья 261 ТК РФ защищает их от увольнения.
Упростите и автоматизируйте кадровый учет с помощью облачной 1С
«1С:ЗУП» в облаке позволяет вести кадровый учет удаленно: оформлять прием и увольнение, отпуска, рассчитывать налоги и взносы. Все вопросы можно решить удаленно, без привязки к офису и рабочему месту.
Вместе с сервисом «1С:Кабинет сотрудника» ведение учета станет еще комфортнее. Работники могут запрашивать все нужные документы и справки, подписывать приказы, просматривать расчетные листки по ЭДО — прямо с телефона или браузера.
Автоматизируйте учет с облачной 1С — и сосредоточьтесь на бизнесе, а не на бумагах.
Иллюстрация от magnific на magnific.com
