Зачастую начало года связано с введением значительных изменений в работе бухгалтеров: новые правила учета, новая отчетность. В статье рассмотрим основные нововведения в отчетности в 2023 году и их поддержку программными продуктами «1С».
Предпосылки
Большая часть изменений в отчетности связана с двумя ключевыми факторами:
-
объединение ПФР и ФСС;
-
введение Единого налогового платежа.
Так, после слияния фондов образовались и новые формы отчетов, которые будут подаваться в централизованное место – Социальный фонд (СФР).
Отчетность в СФР
С 2023 года все работодатели должны подавать в фонд новый отчет ЕФС-1 — это свод данных, который отражает информацию, ранее содержащуюся в таких отчетах, как: СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, СЗВ-ТД, ДВС-3 и 4-ФСС.
ЕФС-1 включает в себя несколько разделов, каждый из которых соответствует прошлым формам отчетности. Ниже в таблице приведено их соотношение:
|
Раздел ЕФС-1 |
Аналог из прошлых отчетов | ||
|
Раздел 1 |
Отчетность в ПФР | ||
|
Подраздел 1.1 |
СЗВ-ТД | ||
|
Подраздел 1.2 |
СЗВ-СТАЖ | ||
|
Подраздел 2 |
|||
|
Подраздел 1.3 |
Нет | ||
|
Подраздел 3 |
ДВС-3 | ||
|
Раздел 2 |
Отчетность в ФСС | ||
Подраздел 1.1 ЕФС-1 (бывш.СЗВ-ТД)
Правила предоставления данного раздела ЕФС-1 соответствуют всем знакомому отчету СЗВ-ТД. Однако в новом, 2023 году, бухгалтеру следует учитывать, что теперь сведения необходимо подавать не только по сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор, но и по тем лицам, с которыми предприятие оформляет/расторгает договор гражданско-правового характера.
По аналогии с приемом на работу, сведения о заключении или расторжении договора ГПХ необходимо представить не позднее одного рабочего дня с даты оформления договора.
Для того чтобы оформить Подраздел 1.1 ЕФС-1 в программе «1С: Зарплата и управление персоналом» достаточно после отражения кадрового мероприятия перейти в Раздел «Отчетность, справки» и в Журнале «Электронные трудовые книжки» создать отчет «Сведения о трудовой деятельности» (в «1С: Бухгалтерия предприятия» этот Журнал находится в Разделе «Зарплата и кадры»).
То есть последовательность действий абсолютно аналогична прошлому году, но т.к. дата отчета будет соответствовать 2023 году – все данные будут выгружаться и отправляться уже по новой форме ЕФС-1.
Остальные подразделы раздела 1 заполняются аналогично через формирование отчетов через стандартные журналы.
Раздел 2 ЕФС-1 (бывш.4-ФСС)
Второй раздел новой формы полностью направлен на то, чтобы отразить информацию о взносах на травматизм. Таким образом, раздел заменяет собой отчет 4-ФСС. В отличие от Раздела 1, заполнение второго на момент выпуска статьи не реализовано в полной мере.
Так, ручное заполнение отчета реализовано на последних версиях программ:
-
«1С: Управление холдингом»;
-
«Бухгалтерия Некоммерческой организации» (версии ПРОФ и КОРП);
-
«Бухгалтерия предприятия» (версии ПРОФ и КОРП);
-
«Розница»;
-
«Управление нашей фирмой».
Планируемые сроки по остальным программным продуктам можно проверить по ссылке: https://v8.1c.ru/lawmonitor/7f78d52d-8207-11ed-8cad-005056bea45e.htm
В свою очередь, автозаполнение формы разработчики планируют реализовать согласно данным, указанным в отдельном блоке «Мониторинга законодательства»: https://v8.1c.ru/lawmonitor/67ab7c6b-8206-11ed-8cad-005056bea45e.htm
Персонифицированные сведения о физических лицах
В 2023 году все работодатели должны подавать в налоговые инспекции сведения о персонифицированном учете по своим сотрудникам. Форма должна предоставляться ежемесячно всеми предприятиями за исключением тех, кто применяет АУСН.
В новую форму вносятся сведения о сотрудниках – застрахованных лицах, с которыми заключены трудовые договоры, а также договоры ГПХ и авторского заказа. Дополнительно подаются данные по мобилизованным и находящимся в отпуске работникам, совместителям и директору (единственному учредителю).
Данный отчет заменил стандартную, привычную бухгалтеру форму СЗВ-М.
Для формирования данного вида отчета перейдите в Раздел «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность».
По кнопке «Создать» перейдите на Закладку «Все». Находясь на Группировке «По категориям», раскройте папку «Налоговая отчетность». В данном блоке будет находиться отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах». Выберите отчет и заполните на основе данных, введенных в программу.
Уведомление об исчисленных суммах налога
В 2023 году бухгалтеры столкнулись с новыми аббревиатурами: «ЕПН» и «ЕНС». Теперь необходимо регулярно формировать Уведомление об исчисленных налогах.
В «1С: Бухгалтерия предприятия» уведомление можно сформировать через список задач (Раздел «Главное»), либо через единое рабочее место в Разделе «Операции» - Блок «Единый налоговый счет».
