+7 (804) 333-16-02
Санкт-Петербург:+7 (812) 425-17-02
Москва:+7 (499) 649-16-02
Екатеринбург:+7 (343) 222-16-02
Вся Россия (бесплатно):+7 (804) 333-16-02

Загрузка в справочник номенклатуры из файла Excel в 1С:Управление нашей фирмой

Если возникла необходимость загрузить какие-либо данные из файла Excel, например, нужно загрузить товары из прайс-листа в справочник номенклатуры, то в типовой* конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» есть такая возможность. В данной инструкции рассмотрим порядок загрузки справочника номенклатуры по шагам.

Шаг 1. Подготавливаем файл для загрузки данных, для этого удаляем лишние строки, оставляем наименование колонок и те данные, которые необходимо загрузить в программу 1С.

Загрузка в справочник номенклатуры

Шаг 2. Запускаем 1С:Управление нашей фирмой». Переходим во вкладку Компания - Загрузка данных из Excel.

Загрузка в справочник номенклатуры

Шаг 3. В открывшемся окне нужно выбрать что загружаем, в нашем примере загружаем номенклатуру с возможностью настройки и указываем откуда брать данные, выбираем из заранее заполненного файла, нажимаем кнопку Далее.

Загрузка в справочник номенклатуры

Откроется стандартное окно проводника, в котором необходимо выбирать наш подготовленный файл с данными для загрузки в формате «.xlsx». 

Загрузка в справочник номенклатуры

После выбора файла выполняется загрузка данных, необходимо дождаться окончание процесса.

Загрузка в справочник номенклатуры

Если файл успешно загружен, то в табличной части окна Загрузка данных из Excel мы увидим содержание файла.

Загрузка в справочник номенклатуры

Шаг 4. Далее необходимо указать в какой колонке находятся какие данные, нажимаем на надпись Не загружать в каждой колонке и в открывшемся окне выбираем представление каждой колонки. В нашем примере это Артикул и Наименование.

Загрузка в справочник номенклатуры

Когда все колонки будут сопоставлены нажимаем кнопку Далее.

Загрузка в справочник номенклатуры

Шаг 5. В открывшемся окне будет указано, сколько было обнаружено новых элементов, сколько из них уже есть в базе. Здесь можно настроить, следует ли создавать новые элементы справочника и нужно ли обновлять уже имеющиеся.

Загрузка в справочник номенклатуры

Также можно указать, в какую группу справочника номенклатуры загружать новые элементы или переместить уже имеющиеся.

Загрузка в справочник номенклатуры

Шаг 6. Проверяем настройки и нажимаем Загрузить данные в приложение.

Загрузка в справочник номенклатуры

Если все сделано правильно, то в программу из прайс-листа загрузятся новые элементы в указанную группу справочника номенклатуры.

Загрузка в справочник номенклатуры

Проверяем карточку номенклатуры.

Загрузка в справочник номенклатуры

*Типовая конфигурация - это конфигурация, написанная компанией 1С и ее партнерами, в ее базу данных не вносились доработки сторонних специалистов.

Если у вас остались вопросы и нужна наша помощь,  обращайтесь за консультацией к специалистам e-office24.ru через свой личный кабинет аренды «1С» или напишите нашим онлайн-консультантам.


Возврат к списку


Комментарии пользователей

Наверх

Связаться с нами

*-поля обязательные для заполнения