Работа в облачной 1С будет более комфортой, если знать, как правильно настроить доступ для команды. В этой инструкции пошагово разобрали возможности по управлению пользователями в личном кабинете сервиса «Е-Офис 24».
Вы узнаете, как подключить коллегу и выдать ему доступ к нужным базам 1С и как отключить тех, кто покинул проект. Также разберемся, как настроить доступ через удаленный рабочий стол. Просто перейдите к нужному разделу и следуйте описанным шагам.
Все действия необходимо выполнять через личный кабинет.
Программу 1С можно подключить в облаке для удобной удаленной работы. Это позволит сэкономить на обновлениях и сопровождении. Обращайтесь! Специалисты сервиса «Е-Офис 24» расскажут больше про облачную 1С, помогут перенести базы и начать работу.
- Добавление нового пользователя
- Настройка пользователя
- Блокировка пользователя
- Удаление пользователя
- Подключение пользователю RDP-доступа
Добавление нового пользователя
Для добавления нового пользователя необходимо выполнить следующие шаги.
Шаг 1. В личном кабинете открываем вкладку Пользователи и нажимаем на кнопку Добавить нового.
Шаг 2. В открывшейся форме заполните всю необходимую информацию. Укажите имя, логин, пароль и электронную почту пользователя. Также необходимо выбрать Тип доступа: оставить Веб-доступ или выбрать RDP-доступ. Подключаем пользователю доступ к необходимым базам. По окончании настройки нажмите кнопку Сохранить.
Внимание: система позволит вам это сделать, если на лицевом счете достаточно денежных средств.
При успешном выполнении этого шага в верхнем левом углу появится надпись Пользователь успешно добавлен, а список пользователей увеличится.
Настройка пользователя
Шаг 1. Нажмите на кнопку Настроить у конкретного пользователя, если хотите изменить его данные или список подключенных у него баз 1С.
Шаг 2. В открывшемся окне измените необходимые данные пользователя.
- Для отключения пользователя от подключенной базы нажмите на ссылку Убрать доступ напротив нужной базы 1С.
- Для добавления пользователя к базе 1С нажмите на ссылку Добавить базу и выберите программу 1С из списка.
Блокировка пользователя
Если вы хотите временно приостановить доступ пользователю к базам, нажмите на ссылку Заблокировать напротив конкретного пользователя.
Для того чтобы разблокировать пользователя, нажмите на ссылку Разблокировать.
Удаление пользователя
Шаг 1. В личном кабинете открываем вкладку Пользователи. Выбираем пользователя, которого необходимо удалить, и нажимаем на кнопку Настроить.
Шаг 2. В открывшемся окне нажимаем кнопку Удалить.
Шаг 4. После удаления из списка пользователя необходимо отключить. Для этого переходим во вкладку Обзор, открываем вкладку Дополнительные опции, в строке Количество пользователей уменьшаем количество. После этого нажмите кнопку Сохранить.
Подключение пользователю RDP-доступа
Если для работы вы выбираете Подключение через удаленный рабочий стол (RDP) или Подключение в режиме удаленного приложения, а иконка в личном кабинете у вас не активна, то необходимо подключить пользователю RDP-доступ. Для этого в личном кабинете открываем вкладку Пользователи. Находим в списке пользователя, которому необходимо подключить RDP-доступ, и напротив него нажимаем кнопку Настроить.Откроется окно настройки, в поле Тип доступа выбираем RDP-доступ.
RDP-доступ оплачивается дополнительно, поэтому появится информация о сумме, которая спишется при смене типа доступа. Проверьте Баланс (вкладка Обзор, правый верхний угол). Если нет необходимой суммы, то пополните баланс.
После смены типа доступа нажмите кнопку Сохранить. RDP-доступ подключится в течение нескольких минут. Дождитесь, когда иконки станут активными.
Аналогичным образом можно отключить RDP-доступ. Для этого в поле Тип доступа выберите Веб-доступ, остаток средств вернется на ваш лицевой счет.
Если остались вопросы, обращайтесь за консультацией к специалистам через свой личный кабинет или напишите нашим онлайн-консультантам в чат.
В сервисе «Е-Офис 24» вы можете получить ответ на свой запрос в любое время дня и ночи, даже в праздники и выходные. Техподдержка работает для вас 24/7.