Журнал регистрации 1С — специальный механизм, который записывает все действия пользователей и фоновые действия программы.
Каждая запись содержит информацию о том, когда и какие действия были выполнены в программе 1С. Таким образом можно отследить, какие действия совершали пользователи в базе, например, кто редактировал документ, а также посмотреть, какие ошибки появлялись в базе и подробности о них. По умолчанию в журнал записываются все события, а их обычно очень много. Из-за большого количества записей событий размер базы 1С может сильно увеличиваться, а свободного места на диске становится недостаточно.
В этой инструкции расскажем, как настроить журнал регистрации, чтобы уменьшить размер базы 1С и не переплачивать за хранение ненужной информации.
Где в 1С найти журнал регистрации
В конфигурациях 1С журнал операций доступен через меню Администрирование > Настройки программы > Обслуживание > Журнал Регистрации:
Записи в журнале можно отфильтровать по заданным критериям с помощью кнопки Установить отбор.
Отбор позволяет искать записи по установленным критериям и временному интервалу.
Как настроить журнал регистрации 1С
По умолчанию в журнале сохраняются все события, и со временем это приводит к увеличению размеров базы 1С. Из-за этого возникает риск переплат, ведь базы начинают занимать больше места, чем предусмотрено в тарифе аренды облачной 1С. Многие пользователи не знают, что причина кроется в журнале регистрации, поэтому вынужденно покупают дополнительное дисковое пространство, хотя этих трат можно легко избежать.
Если места на диске осталось мало, его можно освободить. Для этого нужно правильно настроить журнал регистрации 1С.
Выполнить настройку можно, перейдя в пункт Функции для технического специалиста через верхнее правое меню. Если этого пункта нет, то его можно включить в этом же меню по пути Настройки > Параметры и установить флажок напротив Режим технического специалиста.
В открывшемся окне нужно найти раздел Стандартные и открыть пункт Настройка журнала регистрации.
В окне Настройка журнала регистрации можно указать, какие события нужно регистрировать в журнале, а также выбрать периодичность.
Чтобы уменьшить размер базы 1С, можно выбрать режим регистрации меньшего количества событий. Всего есть четыре типа событий:
-
Ошибки — все возможные варианты сбоев и ошибок в системе.
-
Предупреждения — важные сообщения системы, которые не являются ошибками.
-
Информация — вся информация об изменяемых данных системы.
-
Примечания — неважные сообщения, которые почти всегда можно отключить.
Также для уменьшения размера журнала регистрации его можно сократить, нажав на соответствующую кнопку в настройке.
В открывшемся окне нужно выбрать дату, события до которой будут удалены. Сокращение записей происходит до указанной в поле Удалить события до даты.
Если требуется сохранить записи перед удалением, установите флажок Записать удаляемые события в файл и укажите имя файла-архива.
Если требуется периодически сокращать журнал и при этом иметь возможность просматривать уже удаленные события журнала, установите флажок Сохранять разделение хранения журнала по периодам и объединять с сохраненным ранее журналом.
Остались вопросы?
В этой инструкции рассказали, как уменьшить размер базы 1С с помощью настройки журнала регистрации. Если что-то осталось непонятно, обращайтесь за консультацией к специалистам через свой личный кабинет. Помогаем решать вопросы 24/7, даже в выходные, праздники и при высокой нагрузке в отчетный период.
Пользователи выбирают аренду 1С в облаке не только ради грамотной техподдержки — в сервисе «Е-Офис 24» также предусмотрены обновления 1С без доплат, ежедневные резервные копии, возможность выгрузки бэкапов на внешний ресурс и гибкие тарифы, которые включают все нужные программы. Попробуйте поработать в облачной 1С бесплатно 14 дней.