+7 (804) 333-16-02
Санкт-Петербург: +7 (812) 425-17-02
Москва: +7 (499) 649-16-02
Екатеринбург: +7 (343) 222-16-02
Вся Россия (бесплатно): +7 (804) 333-16-02

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0

Синхронизация между программами 1С:Управление торговлей (УТ) и 1С:Бухгалтерия предприятия 8 (БП) предназначена для автоматического переноса данных. Прежде чем выполнить настройку синхронизации и произвести первую синхронизацию, настоятельно рекомендуется создать резервные копии баз, в которых будет настроена синхронизация. Создать резервные копии баз можно в личном кабинете в разделе Сохранение и восстановление баз по инструкции.

Этап 1. Настройка параметров подключения

Настройка в 1С:Управление торговлей 

Шаг 1.1 Заходим в программу и открываем раздел НСИ и администрирование - Синхронизация данных.

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0

Шаг 1.2 Указываем префикс информационной базы, ставим галку Синхронизация данных (необходимы права администратора в обеих конфигурациях), переходим в Настройки синхронизации данных.

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0

Шаг 1.3 Нажимаем на кнопку Новая синхронизация данных и выбираем 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0.

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0

Шаг 1.4. Рассмотрим два способа для настройки параметров подключения: Подключение по ftp и Подключение к другой базе через Интернет.

1 способ: Подключение по ftp (рекомендуем)

В первую очередь необходимо проверить настройку в личном кабинете на сайте. Открываем раздел Обзор, далее переходим на раскрывающую вкладку под вашими базами - Дополнительные опции, находим строку FTP-доступ, нажимаем на кнопку Настроить.

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

В открывшемся окне необходимо проверить, что установлена галочка Доступ к опции напротив пользователя. Если галочки нет, ее нужно установить, и дождаться когда подключится доступ, по времени это произойдет примерно через 10-15 минут.

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

После этого переходим в программу 1С для настройки параметров подключения:

  • нажимаем Настроить параметры подключения;

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0

  • в окне настройки подключения выбираем Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе, нажимаем кнопку Далее;

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0

  • в следующем окне открываем вкладку Синхронизация данных через каталог на FTP-сервере, оставляем только те галочки, которые указаны на скриншоте ниже. В поле адрес каталога указываем ссылку на каталог ftp (данная ссылка расположена в личном кабинете пользователя с правами администратора, раздел Обзор, вкладка Дополнительные опцииFTP-доступ). В поле Пользователь и Пароль необходимо указать логин и пароль от личного кабинета, нажимаем кнопку Далее;

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0

  • появится окно проверки параметров передачи данных;

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0

  • проверяем префиксы баз, если их нет - необходимо указать. В разделе прочее необходимо сохранить файл настроек подключения на компьютер, для этого нажимаем на три точки, выбираем папку на компьютере, в которую будет сохранен файл, и пишем имя файла, например, обмен;

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0

  • выполняется сохранение настроек подключения;

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0

  • настройка подключения в программе 1С:Управление торговлей завершена, нажимаем кнопку Готово.

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0

2 способ: Подключение к другой базе через Интернет

Перед началом настройки данного типа подключения, необходимо отключить двухфакторную авторизацию на всех базах участвующих в обмене:
  1. Заходим в личный кабинет в раздел Обзор по ссылке: https://www.e-office24.ru/personal/
  2. Напротив базы нажимаем на иконку «Настройка информационной базы», отключаем двухфакторную авторизацию и нажимаете кнопку Сохранить.

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0

Двухфакторная-2.png

  • в программе нажимаем Настроить параметры подключения;

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0

  • выбираем пункт Подключение к другой программе через Интернет и нажимаем кнопку Далее;

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0

  • переходим в личный кабинет, для того чтоб скопировать ссылку на базу с которой планируется настраивать обмен данными, выбираем базу из списка и копируем ссылку для тонкого клиента;
  • Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0

  • путь к базе в обязательном порядке должен выглядеть так, как показано на рисунке ниже. В поле Пользователь и Пароль необходимо указать данные от самой программы 1С. Нажимаем кнопку Далее;

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0

  • появится окно проверки параметров подключения;

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0

  • после успешной проверки параметров подключения, проверяем префиксы, который будет использовать программа 1С:Управление торговлей для документов конфигурации Бухгалтерия предприятия и нажимаем кнопку Далее;

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0

  • выполняется сохранение настроек подключения;

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0

  • настройка подключения к 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 завершена;

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0


Настройка в Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0


Если выбрали первый способ - Подключение по ftp

  • открываем раздел Администрирование – Синхронизация данных. Нажимаем на кнопку Новая синхронизация данных и выбираем 1С:Управление торговлей, ред. 11;

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0

  • выбираем пункт Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе, ставим галку Загрузить параметры подключения из файла, нажимаем на три точки и выбираем файл, который ранее сохраняли на компьютер, нажимаем кнопку Далее;

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0

  • все данные, которые были ранее сохранены в файл, заполнятся автоматически. Нажимаем кнопку Далее;

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0

  • выполняется проверка параметров передачи данных;

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0

  • проверяем наименование баз и их префиксы, нажимаем кнопку Далее;

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0

  • выполняется сохранение настроек;

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0

  • настройка подключения к 1С:Управление торговлей завершена. Далее переходим к этапу № 2 Настройка правил отправки и получения данных.

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0


Если выбрали второй способ - Подключение к другой базе через Интернет

Открываем раздел Администрирование – Синхронизация данных. Там уже будет присутствовать синхронизация с 1С:Управлением торговлей, открываем её двойным кликом. Далее переходим к этапу № 2 Настройка правил отправки и получения данных.

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0

Этап 2. Настройка правил отправки и получения данных

Настройка в 1С:Управление торговлей 

Шаг 2.1 Переходим в раздел Настроить правила отправки и получения данных.

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0

Шаг 2.2 В открывшемся окне указываем:
  • какую нормативно-справочную информацию отправлять;
  • с какой даты отправлять документы, либо выбрать ручную синхронизацию данных;
  • выбрать по каким организациям и каким разделам учета отправлять данные;
  • во вкладке Прочее отметить галочки, при необходимости.
Нажимаем кнопку Записать и закрыть.

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0


Настройка в Бухгалтерии предприятия 3.0

Шаг 2.1 Открываем раздел Настройки правила отправки и получения данных.

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0

Шаг 2.2 В открывшемся окне указываем:
  • какую нормативно-справочную информацию отправлять;
  • с какой даты отправлять документы, либо выбрать ручную синхронизацию данных;
  • организацию, по которой планируете настроить обмен данными.
Нажимаем кнопку Записать и закрыть.

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0

Этап 3. Сопоставление и загрузка данных

Настройка в 1С:Управление торговлей

Шаг 3.1 Выбираем Выполнить сопоставление и загрузку данных.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Начинается процесс анализа полученных данных, который может занять несколько минут.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Шаг 3.2 По окончании анализа выдается список объектов, по которым обнаружены несоответствия (различные данные в конфигурациях). Такие данные будут помечены кружком с буквой i. Двойным щелчком заходим в такую строку и проверяем состав данных.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  1. Если в данном примере мы знаем, что объекты слева и справа не являются дублями друг друга, нажимаем Записать и закрыть. В этом случае данные объекты организации, сотрудники, ведомости и. т.д.) будут скопированы соответственно из одной конфигурации в другую и наоборот.
  2. Если мы уверены, что объект слева и объект справа – это одно и то же, выбираем на один из них, затем нажимаем «Установить соответствие», а в открывшемся окне выбираем необходимый объект из соседнего списка. Если этого не сделать, после синхронизации в программах появятся дубли, что может привести к ошибкам в учете.

Также для удобства сопоставления, есть кнопка «Колонки», нажав на которую можно выбрать список реквизитов, которые будут выводиться в указанном вами порядке для сопоставления. Если вы уверены, что у объекта есть поля, которые однозначно его характеризуют (например ФИО физического лица), вы можете нажать «Сопоставить автоматически», после чего выбрать поле (поля), по которым будет производиться сопоставление программой значений из обеих конфигураций. Далее программа выполнит такое сопоставление по всем объектам списка.

Если сопоставить не все данные, то может произойти задвоение элементов.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Шаг 3.3 После того, как все данные будут сопоставлены, начинается синхронизация данных между программами.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Если в процессе синхронизации не выявлено ошибок, то появится окно о завершении. Нажимаем кнопку Готово и переходим к начальной выгрузки данных.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Шаг 3.4 Открываем раздел Выполнить начальную выгрузку данных.  

Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0

Выгрузка может занять продолжительное время, нажимаем кнопку Далее.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Появится окно выгрузки данных для сопоставления.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

После успешной выгрузке необходимо перейти в программу 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 и аналогично выполнить начальную выгрузку данных.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Настройка синхронизации между 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:Управлением торговли завершена.


Если у Вас остались вопросы, обратитесь к специалистам компании «Е-Офис 24» через свой личный кабинет или напишите нашим онлайн-консультантам.


Возврат к списку


Комментарии пользователей

Наверх

Связаться с нами

*-поля обязательные для заполнения