Не уверены, стоит ли настраивать выгрузку баз на внешний ресурс? Почитайте эту статью на Клерке, она развеет все сомнения: Работа в облачной 1С без риска потерять базы? Да, это возможно. Просто настройте выгрузку копий на внешний ресурс
Шаг 1. Зайдите в Личный кабинет и перейдите в раздел Сохранение и восстановление баз.
Шаг 2. Напротив базы, для которой вы хотите настроить автоматическую выгрузку копий, нажимаем на значок шестеренки.
Шаг 3. Настройте расписание выгрузки.
Необходимо выбрать время для запуска и часовой пояс, затем настроить периодичность запуска из предложенных вариантов:
-
Один раз в указанную дату.
-
Ежедневно.
-
В указанные дни каждую неделю.
-
В указанные числа каждый месяц.
Рекомендуем включить опцию Выполнять принудительное завершение сеансов перед созданием. Если опция выключена, то при наличии в базе активных сеансов на момент запуска выгрузка отменится, новая попытка будет сделана согласно выбранному расписанию.
Далее нажимаем Продолжить.
Шаг 4. Настройте оповещения о статусе выгрузки.
Почта администратора договора выбрана по умолчанию, также можно указать дополнительные почтовые ящики в соответствующем поле.
Можно включить оповещения отдельно об успешных выгрузках и об ошибках.
Шаг 5. Выберите тип ресурса.
Здесь выбираем нужный тип ресурса и нажимаем Продолжить.
Шаг 6. Если выбрали FTP-ресурс. Настройте подключение к удаленному FTP-ресурсу.
В окне нужно указать:
-
DNS-имя или IP-адрес FTP-сервера.
-
Порт FTP-сервера, если он отличается от стандартного.
-
Логин и пароль пользователя FTP.
-
Путь для сохранения резервных копий на удаленном ресурсе (путь уже должен существовать).
Шаг 6. Если выбрали Яндекс Диск. Настройте подключение.
Если вы уже авторизованы в Яндекс Диске, то вместо Яндекс ID увидите имя авторизованного пользователя. В любом случае вам необходимо нажать Войти и далее разрешить доступ в папку приложения.
Все резервные копии, настроенные на этот Яндекс Диск, будут загружаться в папку Приложения/Е-офис24:Выгрузка резервных копий.
Приложение имеет доступ только к этой папке и не может никак взаимодействовать с другими файлами/папками у вас на Яндекс Диске.
Шаг 7. Если ранее вы не указывали данные пользователя базы 1С, то выйдет окно с предложением их ввести.
Нужны данные пользователя базы 1С с правами администратора, иначе резервная копия базы не сможет создаться и сохраниться.
Шаг 8. Проверьте правильность указанных данных в последнем окне и нажмите Принять.