Увольнение главного бухгалтера по всем правилам: как оформить и передать дела

Разница между бухгалтером и главным бухгалтером — в уровне ответственности. В остальном главбух такой же рядовой сотрудник и он также может сменить работу. Увольнение главного бухгалтера проходит по стандартному сценарию, но с некоторыми нюансами. Разберем, как грамотно оформить увольнение и передать дела.  

• Когда и как увольняют главного бухгалтера, какие есть риски
• Какие есть особенности увольнения главного бухгалтера
• Как главному бухгалтеру передать дела новому сотруднику
• Какую ответственность несет главный бухгалтер 
• Суть статьи коротко 

Когда и как увольняют главного бухгалтера, какие есть риски

Главбух может уволиться по собственному желанию или его можно уволить «по статье», как и любого другого сотрудника. Но из-за уровня ответственности и влияния на бизнес-процессы к увольнению главного бухгалтера стоит подойти особенно внимательно. 

Лучше сразу же начать поиск нового специалиста, ведь без главбуха работа может застопориться. Можно заранее договориться с бывшим главным бухгалтером, чтобы он ввел в курс дела нового и успел передать документацию и доступы к программам.

Уволить главного бухгалтера можно по инициативе работодателя: при ликвидации компании, сокращении штата, утрате доверия, опозданиях, появлении на работе в нетрезвом виде, ошибках в отчетности, которые привели к штрафам. 11 популярных способов разобрали в блоге. Важно, чтобы основание соответствовало Трудовому кодексу — иначе велика вероятность споров в суде. 

Главбух может покинуть компанию и сам. Например, если захочет уйти из найма и начать карьеру на аутсорсе. В этом случае специалист подает заявление и отрабатывает две недели, а потом уходит — здесь всё стандартно.

Для бухгалтера-ИП на аутсорсе важен стабильный заработок, и в этом может помочь партнерская программа. Рекомендуйте облачную 1С клиентам, подключайте их к сервису «Е-Офис 24» и получайте ежемесячную комиссию до 20% с каждой оплаты. Всё понятно, без скрытых условий и отрыва от основной деятельности.

Какие есть особенности увольнения главного бухгалтера

В целом процедура увольнения главбуха стандартная и мало чем отличается от увольнения любого другого специалиста. 

Главбух пишет заявление на имя директора, отрабатывает две недели, передает дела новому специалисту. Компания готовит приказ и делает запись в трудовой книжке, при увольнении выдает обязательный пакет документов, выплачивает зарплату и все компенсации. 

Срок отработки может быть и больше двух недель. Например, можно совместно решить, что главбух не будет уходить, пока не будет сдана квартальная отчетность или пока не найдется новый специалист на замену. Тогда это будет увольнение по соглашению сторон. Однако если установлен стандартный срок отработки в две недели, то удерживать главбуха на работе дольше не получится.

Как главному бухгалтеру передать дела новому сотруднику

Особое внимание нужно уделить передаче дел. По закону главбух не обязан передавать дела, поэтому это условие лучше закрепить в отдельном приказе. 

Обязательно нужно отозвать доверенности, в отдельных случаях также нужно оповестить о смене главбуха банк и ведомства.

Как документально оформить передачу дел: 

— Выясните, кому вы передаете дела. Если нового главбуха пока нет, можно оформить передачу дел директору. 

— Определите, какие документы передаете. Это могут быть учредительные документы, бухотчетность, первичка, доступы к различным сервисам, доверенности, кадровые документы — если главбух дополнительно ведет кадровый учет. 

— Далее составьте подробную опись таких документов.

— Подготовьте акт приема-передачи в двух экземплярах (один остается в компании). 

Обязательно проставьте две подписи: бывшего главбуха и того сотрудника, который принимает дела. 

Как провести инвентаризацию материальных ценностей

Главбух — это чаще всего материально ответственное лицо, поэтому при увольнении он передает не только документы и доступы, но и все материальные ценности, закрепленные за ним. Например, рабочий ноутбук, деньги с кассы и чековые книжки, электронные цифровые подписи, флешки и жесткие диски, печати, штампы, бланки строгой отчетности. Для этого нужно собрать комиссию и провести инвентаризацию (в 2025 году — по новому ФСБУ 28/2023). Вы точно также составляете детальную опись и акт приема-передачи в двух экземплярах. 

Какую ответственность несет главный бухгалтер 

После увольнения бывший главбух продолжает отвечать за ошибки, которые совершил на прошлом месте работы. Его могут привлечь к ответственности даже после увольнения, но для этого нужно доказать вину.

Можно обязать главбуха возместить материальный ущерб, назначить штраф за ошибки в отчетности, а за более серьезные нарушения может последовать и уголовная ответственность.

Суть статьи коротко 

✅ Главбух может уволиться по собственному желанию и его можно уволить «по статье» за различные нарушения, также увольнение можно оформить по соглашению сторон. 

✅ Стандартно главбух отрабатывает две недели, но если этого мало, можно договориться с ним на другой срок отработки. 

✅ Уделите внимание передаче дел от прежнего главбуха новому, проведите инвентаризацию материальных ценностей, создайте акт приема-передачи. 

✅ Даже после увольнения прежнего главбуха можно привлечь к ответственности за ошибки на прошлом месте работы. 

Партнерская программа — для бухгалтера-ИП и бухгалтерских аутсорсинговых компаний

Рассказывайте о сервисе аренды 1С в облаке своим клиентам, партнерам и знакомым. Подключайте новых пользователей к сервису и получайте стабильную комиссию с оплат. Платим от 10 до 20% с каждой оплаты от приведенного вами клиента — выплаты ежемесячные и без ограничений по сроку.

Вам не нужно тратить время на регистрацию пользователей и их сопровождение — все эти вопросы мы возьмем на себя. Узнайте больше о программе и условиях участия.