В 2023 году расчет по страховым взносам нужно подавать по новым правилам, также после подачи РСВ необходимо будет отправить соответствующее уведомление. В статье рассмотрим новые сроки сдачи этого отчёта, структуру, а также необходимость подачи нулевого РСВ.

Новые правила

Расчет по страховым взносам — это унифицированный отчет, который собирается нарастающим итогом.

Расчет по страховым взносам сдают все организации, у которых есть хотя бы один наемный работник, как по трудовому договору, так и по договору гражданско-правового характера. 

Начиная с 1 января 2023 года, ставка по расчету страховых взносов единая и не разделяется по видам страхования, как это было ранее.

Отчет необходимо направлять в налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Форма, по которой можно сдать отчёт (электронная или бумажная) зависит от количества работников. Если у вас в штате 10 и менее работников — можно сдавать двумя способами по удобству, если же работников более, чем 11, то можно отчитываться только в электронной форме. Если вы подаете отчет в электронной форме, то обязательно нужно заверить форму усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью.

Порядок заполнения и новые сроки сдачи отчета

Регламент заполнения нового бланка РСВ за 2 квартал 2023 года доведен до страхователей Приказом ФНС от 29.09.2022 года.

Отчет состоит из нескольких разделов, но заполнять нужно только те страницы, для которых есть определенные показатели.

В обязательном порядке заполняется титульный лист, так как там находится вся необходимая информация об организации; раздел 1 и подраздел 1 — где указываются суммы взносов к перечислению в бюджет; раздел 3 — индивидуальные сведения о физических лицах.

Сроки сдачи РСВ в 2023 году

Какие штрафы установлены за несвоевременную сдачу РСВ?

В случае, если отчет РСВ сдан позднее установленного срока, на организацию будет наложен штраф в размере 5% от суммы взносов, которые необходимо уплатить исходя из расчёта, за вычетом взносов, которые уже были перечислены в срок ранее.

Общая сумма штрафа будет зависеть от количества месяцев просрочки, так как начисление в 5% будет происходить за каждый месяц задержки.

В итоге общая сумма штрафа не может быть более 30% и менее 1000 руб. То есть, если ваша организация вовремя уплатила все взносы, но опоздала с подачей отчета, то штраф будет минимальным – 1000 руб.

Сдаётся ли нулевой РСВ за второй квартал 2023 года?

Нулевой РСВ необходимо сдавать в любом случае, даже если в компании не ведется деятельность и не выплачивается заработная плата и даже если отсутствуют работники помимо работодателя.

Форма включает в себя несколько обязательных страниц: титульный лист, раздел 1 и подраздел 1, раздел 3.

В случае, если отчетность не подали, то налоговая инспекция вправе наложить штраф, также в размере 1000 руб. Исключение составляет только ИП, где управленец нанят не по трудовому договору, а по договору гражданско-правового характера.

ИП без наемных работников не подает РСВ вовсе. Но как только ИП заключает трудовой договор или договор ГПХ с физическим лицом — он становится плательщиком страховых взносов и в этом случае обязан отчитываться по форме РСВ в соответствии с последними изменениями в законодательстве РФ.

Отчет необходимо будет подавать в налоговую инспекцию с начала того квартала, в которым был принят сотрудник.

Когда необходимо сдать РСВ, если организация ликвидирована до окончания отчетного периода? 

Если организация ликвидируется до окончания отчётного периода, то отчет необходимо подать в следующие сроки:

1. Для ООО, АО, КФХ — нужно сдать до даты составления промежуточного ликвидационного баланса. 

2. Для ИП — до даты подачи заявления о прекращении деятельности.

В отчет включаются данные с начала года (так как расчетный период РСВ – год) и по день, когда собираются данные.

В том случае, если компания ликвидируется в том же году, в котором начинала свою деятельность, то данные в отчете необходимо учесть с даты регистрации в ЕГРЮЛ.

Законодательно определено, что сумма, рассчитанная к уплате, должна быть перечислена в бюджет не позднее 15 календарных дней, после составления отчета (отсчет начинается со следующего дня после расчета).