QR-код для въезда в Россию и новые штрафы за трудоустройство мигрантов — что важно знать работодателю

С 30 июня нужен специальный QR-код для въезда в Россию — новые правила коснутся безвизовых туристов и трудовых мигрантов. Код нужно получить заранее через приложение «Госуслуги RuID» и показать на границе — иначе в страну не пустят. Одновременно с этим обсуждают ужесточение штрафов для компаний, которые нанимают нелегалов. Расскажем, что изменится для иностранцев, как новые правила повлияют на бизнес и станет ли сложнее брать на работу мигрантов. 

Зачем вводят QR-коды и что это значит для мигрантов

С 30 июня изменят правила въезда для трудовых мигрантов и туристов без визы — теперь они смогут попасть в страну только при наличии специального QR-кода. В первую очередь это коснется граждан из ближнего зарубежья, которые приезжают на заработки: Узбекистан, Таджикистан, Казахстан, Грузия, Армения и другие страны СНГ. Работодателям, которые нанимают мигрантов, стоит быть внимательными — теперь въезд в страну и оформление сотрудников могут усложниться. 

Как это работает

Чтобы получить QR-код нужно зарегистрироваться в «Госуслуги RuID» — это аналог привычных Госуслуг, но для иностранцев. Приложение сейчас находится в разработке, скачать его пока нельзя. 

После регистрации в приложении нужно будет добавить фото, личные данные, указать даты пребывания в стране — и потом направить заявление на получение QR-кода. Важно успеть сделать это минимум за 72 часа (3 суток) до пересечения границы. Приложение сформирует код, который необходимо показать пограничникам. В экстренных случаях разрешается получить код за 4 часа. Например, при болезни родственника.

Есть несколько исключений, при которых QR-код не понадобится. Так, он не нужен гражданам Беларуси, детям до 6 лет, дипломатам, сотрудникам международных организаций и их семьям. Еще в списке исключений — иностранцы, которые въезжают в Россию по визе, имеют разрешение на временное проживание или вид на жительство. 

❗ Для работодателей нет обязанности проверять QR-код, но желательно это делать, ведь за трудоустройство нелегальных мигрантов установлены штрафы до 1 млн. Большинство безвизовых иностранцев в России оформляют патент, это обязательное условие для законной работы. Перед оформлением всех бумаг необходимо проверять наличие патента и сроки его действия. Также помните про список иностранцев, которым разрешено работать без патента. 

Зачем это нужно 

Введение QR-кодов — еще один способ борьбы с нелегалами. Новые правила исключают ситуации, когда иностранец узнает о запрете на въезд уже на границе с Россией. Теперь узнать об ограничениях можно заранее — «Госуслуги RuID» просто не даст сгенерировать код, если въезд для иностранца запрещен. 

Но это не все изменения — с 30 июня сдача биометрии для иностранцев стала обязательной. Раньше фото и отпечатки пальцев брали только в отдельных аэропортах Москвы и некоторых пропускных пунктах, теперь правила распространились на всю страну. Читайте больше о важных изменениях для бизнеса в июне.

Автоматизируйте учет мигрантов в облачной «1С:ЗУП». Ведите учет удаленно — от приема на работу до расчета налогов и взносов. Подключите к программе «1С:Кабинет сотрудника», чтобы иностранцы могли запрашивать справки, подписывать приказы и расчетные листки по ЭДО. Обменивайтесь документами и решайте все вопросы по мигрантам онлайн — без ожидания и лишних бумаг. 

Какие есть штрафы для работодателей за прием нелегалов

В сфере найма трудовых мигрантов действуют строгие правила, а за их нарушение — не менее строгие штрафы. Доходить они могут до 1 млн рублей. Причем важно отметить, что штраф назначают отдельно за каждого нанятого нелегала. 

Сейчас обсуждается вопрос об увеличении санкций для работодателей — законодатели объясняют это инфляцией и ростом реальных доходов иностранцев. Вот насколько вырастут штрафы, если законопроект будет принят. 

Также по этим статьям предусмотрена приостановка работы нарушителя на срок от 14 до 90 суток. А для работодателей из Москвы и Санкт-Петербурга штрафы еще выше. Сейчас эта сумма варьируется от 400 тысяч до 1 млн рублей, но ее предлагают повысить до 800 тысяч и 2 млн рублей соответственно. 

❗ Штрафы за мигрантов — не единственный серьезный риск для бизнеса. В конце мая начала действовать обновленная статья 152-ФЗ, которая ввела новые размеры и виды санкций за ошибки при работе с персданными. Под риском находится 99% компаний, ИП, самозанятых — тех, кто относится к операторам ПДн. Читайте больше о новых требованиях Роскомнадзора в блоге. 

Суть статьи коротко 

✅ С 30 июня иностранцам из безвизовых стран нужен специальный QR-код, его необходимо получить в приложении «Госуслуги RuID» за 72 часа до въезда в Россию. 

✅ Введение кодов — очередной этап по доработке миграционной политики. Ранее власти ввели обязательную сдачу биометрии для иностранцев. 

✅ На рассмотрении находится законопроект об увеличении штрафов для работодателей за нарушения при найме мигрантов. Если поправки примут, то санкции вырастут до 2 млн рублей. 

Упростите и автоматизируйте учет иностранных сотрудников с помощью облачной 1С

«1С:ЗУП» в облаке позволяет вести кадровый учет мигрантов: оформлять прием и увольнение, заполнять личные карточки, корректно рассчитывать НДФЛ и страховые взносы. Все вопросы по мигрантам можно решить удаленно, без привязки к офису и рабочему месту.

Вместе с сервисом «1С:Кабинет сотрудника» ведение учета станет еще комфортнее. Иностранные работники смогут удаленно запрашивать все нужные документы и справки, подписывать приказы, просматривать расчетные листки — прямо с телефона или браузера.

Автоматизируйте учет иностранцев с облачной 1С — и сосредоточьтесь на бизнесе, а не на бумагах.

Иллюстрация создана при помощи Pikaso AI Art Generator by Freepik