Приближение очередного отчетного периода – переломная точка для многих предпринимателей, у которых в штате нет квалифицированного бухгалтера. Многие из них никогда не вдавались в подробности ведения бухгалтерии, а, по мнению других, собственник и вовсе не должен лезть в составление отчетности.
Именно поэтому с приближением отчетного периода предприниматели начинают искать внештатного бухгалтера или аутсорсинговую компанию, которая поможет сдать отчетность в срок и избежать проблем с контролирующими органами.
Обязательно ли нужен штатный бухгалтер?
На самом деле иметь бухгалтера в штате совсем необязательно. Гораздо важнее, чтобы руководитель разбирался в основах ведения бухгалтерского учета, ведь любого специалиста – штатного или приходящего – придется контролировать. Не важно, какой тип ведения бухгалтерии вы выберите, еще и потому, что самое ценное, что есть у организации – это базы данных, клиенты, а также данные для сдачи отчетов.
Вы можете всегда держать эти данные под контролем, если выберите работу в облачном сервисе «Е-Офис 24». Тогда ни смена, ни внезапный больничный или увольнение бухгалтера не станут преградой для подготовки отчетности.
Кому нужен приходящий бухгалтер?
Услуги приходящего бухгалтера актуальны для предпринимателей, у которых не хватает времени для составления отчетности. Такие руководители могут, например, решать ежедневные задачи в сервисах «Е-Офис 24»: формировать зарплату, выставлять счета и отправлять платежные поручения. А вот составление отчетности, как правило, отдается третьим лицам.
Приходящий бухгалтер также может понадобиться:
- на первых этапах работы компании, а также небольшим организациям, которые просто не могут позволить себе штатного специалиста;
- предприятиям с выраженной сезонной хозяйственной деятельностью. Таким компаниям гораздо выгоднее нанимать внештатного специалиста на время активной деятельности;
- для ведения учета с небольшими или нулевыми оборотами, а также при ограниченном фонде оплаты труда;
- при необходимости срочной замены штатного сотрудника на время больничного или отпуска.
Как организовать сотрудничество?
Некоторые предприниматели боятся работать с внештатными специалистами из-за страха остаться без бухгалтера в самый неподходящий момент. Чтобы защитить себя от непредвиденных ситуаций с любым бухгалтером или аутсорсинговой фирмой придется заключить договор. В договоре нужно будет прописать не только все обязанности специалиста, но и его степень ответственности.
При выборе специалиста также важно учитывать его уровень квалификации. При поиске бухгалтера опирайтесь на:
- информацию из резюме;
- рекомендации;
- наличие дипломов и сертификатов.
Кроме того, нужно учитывать и человеческие качества специалиста, ведь ему будет доверена работа с конфиденциальными данными: коммерческой информации, персональным данным сотрудников компании.
Плюсы «приходящего» бухгалтера при работе
в облачных сервисах «Е-Офис 24»
-
снижение расходов на ведение учета. Бухгалтеру не нужно приезжать в офис компании, а, следовательно, и оборудовать отдельное рабочее место – покупать компьютер и дорогостоящее программное обеспечение, а самому специалисту тратить время и деньги на проезд;
-
не придется устанавливать бухгалтерскую программу на компьютер. Все данные, необходимые для работы, находятся в облаке, а, значит, приходящему бухгалтеру не придется заново вносить данные в программу. Бухгалтер может подключаться к базам данных в режиме онлайн;
-
можно контролировать действия сотрудника. Руководитель, независимо от своего местонахождения, может в любой момент подключиться к базе данных и проверить все действия внештатного бухгалтера;
-
руководитель может формировать текущие документы в облачном сервисе 1С параллельно с внештатным бухгалтером;
-
исключить риски, связанные с некорректным ведением учёта. 1С в облаке – это всегда актуальная версия программы, доступ к информационным сервисам и возможность получить оперативную консультацию, а, значит, вести отчетность в полном соответствии с действующим законодательством;
-
гарантия своевременной сдачи отчетности. На сайте «Е-Офис 24» есть актуальный налоговый календарь на месяц, поэтому вы заранее будете знать, когда и какие отчеты нужно подготовить;
-
тестовый период. У всех облачных сервисов 1С есть тестовый двухнедельный период, за время которого предприниматель сможет понять, нравится ли ему работать в таком формате.
Работа с внештатным бухгалтером через облачные сервисы 1С – это возможность для предпринимателя сосредоточиться на ведении бизнеса.
В компании «Е-Офис 24» вы можете арендовать облачные программы 1С. Наши сервисы помогут вам одинаково качественно вести бухгалтерию силами штатного или приходящего бухгалтера.
Начните работать в облаке прямо сейчас, а подобрать подходящий продукт вам поможет наш тест ↓