Как выбрать название ООО и какие требования учесть

При выборе названия организации существуют определенные требования. Если их нарушить, то налоговая откажет в регистрации бизнеса. Разберемся, как правильно выбрать название для ООО и не нарушить закон. 

Почему важно выбрать подходящее название

Перед началом работы компании необходимо выбрать название, под которым она будет работать. Хорошее название запоминается, легко произносится и вызывает прямые ассоциации с тем, чем занимается бизнес. Но важно не только это, куда важнее изучить нормы закона, чтобы новое название одобрили в налоговой. 

Если не соблюсти все правила, то ФНС откажет в регистрации бизнеса. Также налоговики могут проверить уже существующую компанию и обязать ее переименоваться, если обнаружатся нарушения. Если вовремя не отреагировать на требование налоговой, то на компанию могут подать в суд. 

Например, с аккуратностью нужно включать в название компании слова «Россия», «российский» и производные, это может закончиться для бизнеса плачевно. Так, налоговая Санкт-Петербурга подала в суд на компанию ООО «РосГаз». Налоговики настаивали на том, что сочетание «Рос» вводит потребителей в заблуждение и ассоциируется с участием государства в деятельности компании. По итогам суда компанию обязали сменить название — дело № А56-54058/2022. 

Начинающему бизнесмену важно не только определиться с названием, но и выбрать программы для ведения бухгалтерского и кадрового учета, а также учета торговли и услуг. Если важно сберечь финансы и при этом оставаться гибкими, то рассмотрите аренду 1С в облаке. Она позволяет работать из любого места, настраивать доступы для удаленных работников и не переплачивать за обновления и сопровождение. 

Фирменное наименование и коммерческое обозначение 

Компания может иметь два названия. То, что указывается в учредительных документах, в отчетности, договорах и реестре ЕГРЮЛ — фирменное  наименование юридического лица. 

У него одна единственная функция — отличать одну компанию от других в стране. Фирменное наименование должно содержать само название и организационно‑правовую форму. Например, ООО «Лето». При этом у ИП фирменного наименования быть не может, оно доступно только юрлицам. Наименование будет действовать, пока компания не захочет его сменить или не закроется. Право на фирменное наименование принадлежит только одной конкретной компании, его нельзя копировать. Также его нельзя перепродать другой организации или ИП по франшизе. 

В целом, можно остановиться на фирменном наименовании, но часто компании придумывают еще и второе название, под которым их будут знать клиенты и партнеры — коммерческое обозначение. Его можно увидеть в шапке сайта, названии соцсетей, в рекламных материалах и на товарных упаковках. Под него специально разрабатывают логотип, подбирают брендовые цвета и оформление. В коммерческом обозначении организационно-правовая форма может не указываться. Например, организация ООО «Лето» работает под коммерческим обозначением «Летний день». 

Коммерческое обозначение не обязательно регистрировать, оно будет защищено законом и без регистрации. В этом ключевое отличие коммерческого обозначения от товарного знака, который в обязательном порядке регистрируют в Роспатенте. Также товарный знак можно продать по франшизе, а обозначение нет. 

Что важно учесть при выборе наименования организации

При выборе фирменного наименования организации лучше опираться на законодательные нормы. Основные требования требования приводятся в статьях 1473 и 1474 ГК РФ. Перечислим их. 

✔️ Юрлицо может иметь только одно полное фирменное наименование на русском языке. Например, полное наименование сервиса аренды 1С в облаке звучит так: общество с ограниченной ответственности «Е-Офис 24». Также может быть одно сокращенное наименование. В нашем случае это ООО «Е-Офис 24». 

✔️ Для полного и сокращенного наименования можно использовать любой из языков народов России, а также иностранные языки. Например, в республике Карелия можно встретить множество заведений с названиями на карельском языке. 

✔️ Наименование не может содержать официальные названия государств, полные или сокращенные, а также производные от них слова. Например, нельзя использовать слова «Япония» или «французский». 

При этом наименование может содержать слова «Российская Федерация», «Россия» и производные от них, но для этого нужно получить разрешение Минюста. Есть условия, при которых его выдадут. Так, разрешение могут получить крупные компании, которые имеют филиалы в более чем половине субъектов страны. 

✔️ В наименование нельзя добавлять названия федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ и местного самоуправления. 

Пример из судебной практики. Арбитражный суд Воронежа обязал местную компанию убрать из названия слово «судебный», так как оно может вызывать у потребителей ассоциацию с тем, что деятельность компании как-либо связана с органами судебной власти, хотя по факту это не так. Кассационная жалоба также не помогла, суд оставил решение без изменения — дело № А14-15753/2022. 

✔️ В наименовании не могут указываться названия общественных объединений. К примеру, вы не можете добавить в наименование своей компании названия «Союз журналистов России» или «Российский фонд помощи». 

✔️ Под запретом также любые обозначения, которые противоречат принципам морали, гуманности, общественным ценностям. С большой долей вероятности налоговая откажет в регистрации компании, в названии которой есть бранная лексика. 

✔️ Компания не может полностью копировать наименование, которое уже включено в ЕГРЮЛ. Сюда же относятся случаи, когда наименование очень похоже на уже существующее и когда две компании ведут аналогичную деятельность. В таком случае могут потребовать сменить название и возместить убытки пострадавшему юрлицу.

Полезно знать. Перечисленные выше правила не касаются некоммерческих и бюджетных организаций. Сюда относятся различные благотворительные фонды, общины коренных народов или религиозные организации. 

Как проверить, свободно ли название компании 

Перед регистрацией ООО стоит убедиться в том, что название не используется другой организацией. Сделать это нужно заранее и самостоятельно — ФНС не будет проверять наличие нарушений и дублей, а просто зарегистрирует компанию. Негативные последствия могут наступить уже во время ведения деятельности. 

Важно понимать, что повтор одинаковых названий не всегда будет проблемой. Например, нет ничего плохого в том, что у онлайн-магазина одежды и клининговой компании идентичное название, ведь они занимаются разными видами деятельности. 

Вот три бесплатных способа проверить название компании: 

Зайти в реестр ЕГРЮЛ. Введите в строку поиска нужное название и посмотрите, как часто оно встречается. Также в реестре можно указать конкретный регион поиска. Обратите внимание на ОКВЭД: если название занято, но компания занимается другим видом деятельности, то можно рассмотреть этот вариант. 

Зайти в открытые реестры ФИПС. Проверить название также можно на сайте Федерального института промышленной собственности. Здесь также есть база с платным доступом. 

Найти название в поисковиках. Зайдите в любой поисковик и вбейте нужное название. Если компания уже существует, то вам выпадет ее сайт, страница в соцсетях и другая информация. 

Суть статьи коротко 

✅ Название компании защищено законом, его не могут использовать другие организации. Важно правильно подойти к выбору названия, чтобы случайно не использовать чужое. Такие ситуации нередко разрешаются в суде, а сами разбирательства затягиваются на годы. 

✅ Важно знать, чем отличается фирменное наименование от коммерческого обозначения. Первое — официальное название компании, оно указывается в ЕГРЮЛ и учетных документах. Второе можно использовать по желанию, если нужно иное название для клиентов и партнеров. 

✅ В статьях 1473 и 1474 ГК РФ приводятся основные требования к выбору наименования. Так, наименование может быть на русском, иностранном языке или языке коренных народов России. Нельзя включать названия государств, органов власти и общественных объединений. Под запретом использование бранной лексики. 

✅ Проверить, свободно ли название, можно в реестре ЕГРЮЛ и в реестрах ФИПС.

✅ Начинающим компаниям стоит рассмотреть вариант аренды 1С в облаке вместо покупки локальной версии программы. Это в разы выгоднее и комфортнее, потому что позволяет работать в 1С удаленно, настраивать доступ для удаленных работников и сократить издержки на сопровождение учетных программ. В тарифы сервиса «Е-Офис 24» уже включены все нужные решения, так что вам не придется переплачивать за доступ к каждой отдельной программе. 

Узнать больше и выбрать тариф