Программы 1С сегодня сильно отличаются от тех, какими они были 10 лет назад. Если раньше «1С:Бухгалтерия» была просто программой для ведения бухучета, то сейчас это незаменимый ассистент бухгалтера, который поможет вести налоговый и бухгалтерский учет, автоматически производить необходимые расчеты и вовремя отправлять отчетность. Кроме того, программе можно поручить выполнение рутинных задач, которые отнимают много времени. Ниже вы найдете несколько сценариев автоматизации, которые помогут сэкономить бухгалтеру время и нервы.
Налоговая и бухгалтерская отчетность
Программы 1С поддерживают сервис «1С:отчетность», который помогает отправлять в госорганы все необходимые отчеты в электронном виде. Программа напомнит о сроках сдачи отчетности и автоматически сформирует необходимые документы.
Обмен данных с банками
Технология ДиректБанк позволяет отправлять платежные поручения, управлять зарплатными реестрами и загружать выписки прямо в программу 1С. Этот функционал поддерживает большинство банков для бизнеса.
Электронный документооборот
Обмен бумажными документами отнимает время и усложняет работу с партнерами. «1С:Бухгалтерия» поддерживает электронный документооборот с контрагентами. Это помогает ускорить взаимодействие и избежать потери важных документов.
Авансовый отчет по QR коду (сканирование чеков)
Раньше бухгалтеру приходилось вручную заносить в программу все покупки, чтобы составить авансовый отчет по расходам. Сейчас можно просто отсканировать QR-код с чека и программа автоматически заполнит все необходимые позиции.
Проверка контрагентов
Работать с непроверенными контрагентами рискованно. Чтобы избежать проблем при работе с новыми партнерами, компании используют для проверки сервисы «1СПАРК Риски» или «1С:Контрагент», которые легко интегрируются с «1С:Бухгалтерия»
Поиск дублей в справочниках
Поиск и удаление дублирующихся записей отнимет немало времени у бухгалтера. А автоматический поиск дублей встроенными средствами 1С займет буквально пару минут.
Ввод первичной документации
Одна из самых затратных по времени задач - ввод первичных документов. Кроме того, при ручном вводе документов легко допустить ошибку. В 1С можно автоматизировать ввод первички при помощи сторонних сервисов. Это позволяет сэкономить немало времени и избежать ошибок.
Программы 1С постоянно развиваются, в них регулярно появляется новый функционал, который упрощает работу бухгалтеру. Для использования всех новых возможностей убедитесь, что у вас установлены последние обновления.
