1C коробка или аренда? Что дешевле?

Аренда облачных решений 1С имеет ряд преимуществ перед коробочными: повышенная надежность, быстрый запуск, возможность удаленной работы и другие. Однако одним из факторов для перехода является финансовый. Рассмотрим, в каких случаях выгоднее перейти в облако, а когда локальное решение будет более выгодным.

Эти решения не всегда просто сравнить, т. к. при использовании коробочного решения расходы складываются из единовременных затрат и регулярных, например, на обновление, а также косвенных: оплата технических специалистов, затраты на содержание сервера и т.д.

Для сравнения выберем несколько типовых ситуаций использования решений 1С и подсчитаем затраты в случае использования коробочного и облачного решений.

Здесь стоит сразу отметить, что использование локальных базовых версий программ, как правило, выгоднее аренды. Однако даже в этом случае пользователи готовы переплачивать, чтобы иметь доступ к программе из любой точки и снять с себя проблемы настройки, обновления и сопровождения ПО.

Ниже мы рассматриваем варианты, когда необходимо ПО уровня ПРОФ и выше.

Вариант 1

Исходные данные: ПО 1С Бухгалтерия ПРОФ для 2 пользователей.

Покупка:

ПО 1С Бух ПРОФ: 13 000 рублей

Лицензия на доп. рабочее место — 6 300 рублей

Сопровождение:

Технический специалист: от 10 000 рублей в месяц (аутсорс)

Минимум ИТС Техно: 14 280 рублей в год (Входит только доступ к обновлениям, без информационной поддержки специалистов линии консультаций).

Сравнить затраты можно по таблице ниже:

Чтобы понять, какой тариф аренды вам подойдет, важно понимать главные отличия. Тарифы отличаются объемом выделенного места на сервере, набором конфигураций и выбором доступных программ, а также количеством бесплатных консультаций по работе в программе 1С: На тарифе «Веб» доступна одна консультация в месяц, «Стандарт»  - 3, «Бизнес» - 5 консультаций в месяц.

Вариант 2

Внедрение 1С в небольшой сети магазинов. Предположим, что нам требуется автоматизировать работу трех магазинов и настроить обмен данными с компьютером из головного офиса. Простейший и самый недорогой способ реализовать такое решение - покупка ПО “1С: Управление торговлей” в центральный офис и “1С: Розница (базовая)” для каждого магазина. В этом случае каждая точка будет работать со своей базой данных и синхронизироваться с центральной базой данных по расписанию. Вот примерный список затрат:

Покупка ПО:

ПО 1С 8 УТ: 22 600 рублей

ПО 1С Розница базовая: 3 600 x 3=10 800 рублей

Сопровождение:

Технический специалист: от 30 000 рублей в месяц 

Минимум ИТС Техно: 14 280 рублей в год (Входит только доступ к обновлениям, без информационной поддержки специалистов линии консультаций).

Сравним затраты с вариантами аренды:

Как видно из таблицы, сумма аренды за пять лет сопоставима с затратами на один год содержания коробочного решения программы.

Стоит добавить, что в расходах для коробочной версии не учтены непредвиденные расходы, например, восстановление базы в случае выхода из строя одного из компьютеров или восстановление настроек обмена в случае сбоя.

Вариант 3

В данном случае предположим, что нам необходимо организовать работу 20 сотрудников.

Покупка:

1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64): 86 400 руб.

Клиентская лицензия на 20 рабочих мест: 78 000 руб.

Сервер MS SQL Server Standard 2016 Runtime для пользователей 1С:Предприятие 8. Электронная поставка: 18 654 руб.

Клиентский доступ на 20 р.м. к MS SQL Server 2016 Runtime для 1С:Предприятие 8. Электронная поставка: 188 847 руб.

Сервер HPE ProLiant DL180 Gen10: 137 510 руб. 

Итого: 509 411 рубль без учета стоимости основных поставок ПО 1С и затрат на внедрение и обслуживание.

Сопровождение:

Технический специалист: от 30 000 рублей в месяц 

Минимум ИТС Техно: 14 280 рублей в год (Входит только доступ к обновлениям, без информационной поддержки специалистов линии консультаций).

Сравнение стоимости:

В данном примере затраты на покупку сервера окупаются только спустя пять лет использования. Однако же стоит отметить, что за это время (а то и раньше) сервер устаревает и требует модернизации. Кроме того, для обслуживания сервера необходимо привлечение технических специалистов, стоимость обслуживания точно подсчитать сложно. Отдельно стоит упомянуть необходимость создания и хранения резервных копий и непредвиденные траты в случае проблем с сервером.

Как видите, аренда решений 1С в некоторых случаях гораздо выгоднее использования локальной версии, особенно в тех случаях, когда требуется приобретать серверное оборудование и ПО для одновременной работы большого количества пользователей. В отличие от локальной версии программы, где сложно спрогнозировать конечную стоимость использования из-за косвенных затрат, облачное решение позволяет точно рассчитать расходы на программу и исключить проблемы, связанные с обслуживанием оборудования и ПО.

Изучить тарифы аренды 1С